Mode de constitution La retenue de garantie consiste à bloquer dans les comptes de la personne publique une partie des sommes dues au titulaire du marché pour servir de garantie à l'exécution par celui-ci de ses obligations contractuelles. La seule fonction de la retenue de garantie est de permettre de remédier aux malfaçons ayant fait l'objet de réserves. La retenue de garantie ne peut être utilisée à d'autres fins. Ces malfaçons peuvent être relevées dès la réception ou dès qu'elles sont découvertes lors du délai de garantie. Certaines malfaçons ne sont en effet pas détectables à l'achèvement de l'ouvrage et peuvent apparaître a posteriori. C'est d'ailleurs toute la raison d'être d'un délai de garantie Il n'est pas prévu de dérogation à l'obligation de garantie fixée par le Recours à la retenue de garantie L'institution d'une garantie constitue une simple faculté pour l'administration. En outre, le marché ne peut prévoir de retenue de garantie que s'il comporte un délai de garantie. Par délai de garantie, il faut entendre la période fixée par le marché, le plus souvent de six mois à douze mois, qui suit la réception des travaux ou des fournitures et non pas le délai des garanties techniques prévues notamment dans certains marchés de fournitures qui peut s'étendre sur plusieurs années.
La comptabilité du bâtiment possède plusieurs spécificités. Pour l'entreprise du bâtiment, il existe différentes façons de s'assurer de la bonne exécution des travaux. Ce peut être la garantie de bonne fin, la garantie de parfait achèvement ou la retenue de garantie. La retenue de garantie, encadrée par la loi du 16 juillet 1971, est une somme réservée par le client pour garantir la bonne exécution des travaux. Loi, limites, méthodes de calcul, comment gérer la retenue de garantie? Comment appliquer la retenue de garantie? Pour pouvoir appliquer la retenue de garantie, il faut qu'elle soit prévue avant même le commencement des travaux. En effet, c'est lors du contrat qu'il faut prévoir l'existence de la retenue de garantie. Si le contrat ne prévoit pas la retenue de garantie, alors elle ne pourra pas être appliquée au moment du règlement. La retenue de garantie peut-elle être conservée? Le montant de la retenue de garantie est conservé par le client pendant un an. Il est ensuite restitué à l'entreprise.
La retenue de garantie a pour seul objet de couvrir les réserves à la réception des travaux, fournitures ou services ainsi que celles formulées, le cas échéant, pendant le délai de garantie. La retenue de garantie qui peut être prévue par le marché à la charge du titulaire, est prélevée par fractions sur chacun des versements autres qu'une avance. Le montant de la retenue de garantie ne peut être supérieur à 5% du montant initial augmenté, le cas échéant, du montant des avenants. Dans l'hypothèse où le montant des sommes dues au titulaire ne permettrait pas de procéder au prélèvement de la retenue de garantie, celui-ci est tenu de constituer une garantie à première demande selon les modalités fixées à l' article 102. Cette disposition n'est pas applicable aux organismes publics titulaires d'un marché. La retenue de garantie peut être remplacée au gré du titulaire par une garantie à première demande ou, si le pouvoir adjudicateur ne s'y oppose pas, par une caution personnelle et solidaire.
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Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat. Agent administratif / agente administrative classe 3 - secteur administration: Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs et de secrétariat modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l'inscription ou à l'admission des usagers. Elle exerce également des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données.