Accueil > Gestion pure et dure > Gestion des bâtiments > Fiche de remise des clés aux profs et autres personnels lundi 2 janvier 2006, par Un intendant moyen est responsable de locaux accessibles par typiquement 300 clés de 15 modèles différents, distribuées à en moyenne 70 personnes. Cool! Et en plus il faut s'y retrouver. Voir aussi cet article sur la procédure démentielle des cautions pour les clés, si vraiment vous y tenez. SIGNATURE DE DOCUMENT CONTRE REMISE DE CLES - Forum Mise en conformité. Il est essentiel que les clés soient remises contre un émargement. Cet émargement devra se faire non pas sur une liste ou un cahier, ce qui devient ingérable dès le premier changement d'organisation ou de personnel, mais par des feuilles séparées, réunies dans un classeur ou une reliure à anneaux. A tant que faire, cet émargement sera précis et comportera le rappel des obligations pour les personnes à qui les clés sont confiées. En effet, si un prof perd sa clé, il est ridicule de songer lui réclamer une caution du prix de la clé: si sa clé tombe en de mauvaises mains, l'établissement pourrait subir des dommages (cambriolage... ) immensément supérieurs.
En clair, il doit payer ses loyers jusqu'à la fin du préavis. Sauf naturellement si le logement a été reloué entre-temps. Inversement, si le locataire conserve les clés après la fin du bail, il doit en principe payer un loyer supplémentaire ou une indemnité d'occupation. Sauf s'il peut prouver que cette remise tardive des clés est imputable au bailleur.
Ainsi, la remise des clés par le preneur à un huissier mandaté par ce dernier ne vaut pas restitution (Cass. 3e civ., 13 juin 2001: Bull. civ., III, n° 74), de même que le dépôt des clés dans la boîte aux lettres de la gardienne (CA Lyon, 14 mars 2001, n° 1999/06224). Dans l'arrêt commenté, le preneur avait remis les clés des locaux à l'huissier qu'il avait mandaté et qui s'était borné à informer le bailleur qu'il les détenait et les tenait à sa disposition à son étude, restitution que le bailleur avait refusé le même jour. La Cour de cassation casse l'arrêt de la cour d'appel qui avait rejeté la demande du bailleur en paiement des loyers, en lui reprochant de ne pas avoir donné de base légale à sa décision dès lors qu'elle avait relevé que ni le preneur ni l'huissier n'avaient tenté de remettre les clés en main propre au bailleur. Remise des clés et location : fin du bail. Toutefois, la Cour d'appel de Versailles avait statué en sens inverse ( Réception des clés et résiliation du bail commercial). Il est donc indispensable de bien analyser les situations d'espèce.