Quels sont les outils phares de la dématérialisation? La transition numérique en cours depuis une vingtaine d'années est en train de faire évoluer les modèles de développement des entreprises. Elles sont nombreuses à s'intéresser à ce qu'est la dématérialisation des processus et des documents, puis à entreprendre des projets pour supprimer l'usage du document papier et ainsi profiter des avantages du document électronique. L'entreprise doit choisir les outils qui lui permettront de mener à bien sa démarche de dématérialisation de la gestion des documents. Le choix doit être effectué en fonction des besoins de l'entreprise, de son environnement, du budget alloué, du volume de documents à dématérialiser, des fonctionnalités et de l'intégration de l'outil dans le système d'information. Les meilleurs choix en logiciels de dématérialisation. La gestion électronique de documents (GED) La gestion électronique de documents, désignée sous l'acronyme GED, désigne un procédé informatisé qui permet à l'entreprise d'assurer l'organisation des informations et la gestion des documents électroniques.
ARCHIVAL La GED peut permettre l'archivage probant des documents (également appelé « archivage légal«). Logiciel dématérialisation des documents de la. Les fonctions de conversion automatique en format PDF/A-1b, normalisé par l'ISO 19005, garantissent la standardisation et la pérennité de l'archivage des documents. Certains logiciels gèrent le cycle de vie et d'obsolescence des documents, et répondent à la norme ISO 14641-1 en proposant la signature numérique aux documents nécessitant un archivage à valeur probatoire. Il est possible de retrouver dans une solution de GED de puissantes fonctions d'archivage automatique permettant d'extraire automatiquement de l'environnement opérationnel les documents vers un systèmes tiers et selon des règles paramétrables.
Votre navigateur ne supporte pas les vidéos. Nous vous suggérons de mettre à jour votre navigateur. Indexware propose une transition efficace vers la DÉMATÉRIALISATION, partielle ou complète, de tout type d'entreprise ou structure, basée sur 15 années d' expertise. Une transition numérique rentable, appréciée par les utilisateurs grâce à une méthodologie unique, basée sur la conduite du changement et l' expérience client. Solutions Modules et composants de la dématérialisation Organisation & gestion des documents électroniques GED / Workflow Voir Accroissement de votre productivité | Réduction des coûts opérat Dématérialisation factures LAD RAD Générateur de formulaires normalisés avec la Gestion des documen GED - Gestion de formulaires dématérialisés Évitez d'imprimer, signer, scanner et envoyer Signatures électroniques Organisme de formation Qualité DATADOCK Indexware a obtenu le label DATADOCK, garant de la qualité des formations dispensées et de la méthodologie utilisée. Bien choisir son logiciel de dématérialisation des documents. Nous respectons l'ensemble des critères de qualité issus du décret du 30 juin 2015.
De plus, avec les logiciels de gestion des documents en ligne, vous recevez une notification à chaque fois qu'un document attend votre intervention et vous ne perdez plus de temps dans la transmission de l'information, le traitement des documents est plus rapide et plus efficace. 3. Économie Votre entreprise utilisera moins de papier, moins d'encre et libérera de la place dans vos bureau, cela peut représenter d'importantes économies. Les outils de la dématérialisation. Esker, logiciel SRM, dématérialisation des factures fournisseurs Les inconvénients de la dématérialisation De nombreuses entreprises n'ont pas encore cédé aux sirènes du tout numérique. Principalement à cause de la sécurité, comme nous le disions auparavant. Il s'agit d'un véritable inconvénient pour ce qui a trait à la dématérialisation. Le vol d'information ou l'espionnage par la concurrence peut nuire grandement à une entreprise. C'est pour cela que beaucoup de sociétés gardent la documentation version papier pour éviter tout problème. Une nuance, toutefois à apporter.
» Didrik Janin Normandie Logistique « Nous avons mis en place le logiciel pour automatiser la comparaison de nos bons de livraisons et nos factures clients. Depuis, nous ne faisons plus d'erreurs et le processus est beaucoup plus fluide. Le + de Deltic, l'accompagnement technique par des experts, à l'écoute et disponibles. » François Satony Euromaster « Deltic a su trouver les outils et des solutions à nos problématiques de saisie des factures fournisseurs. Depuis que nous utilisons le logiciel de dématérialisation des factures fournisseurs tout est automatique et nous avons gagnés un temps considérable. Logiciel dématérialisation des documents 1. Le +? La passerelle comptable qui s'adapte parfaitement à notre logiciel. » Antoine Le Clanche Bugal « J'apprécie particulièrement l'engagement et la disponibilité de l'équipe à nos côtés pour permettre la mise en production optimale de l'outil dans un environnement peu facilitant. » Manuella Rybinski Groupe Hautier « Nous perdions énormément de temps à traiter nos envois postaux de factures clients.