Soixante-dix pour cent de vos convives risquent tout simplement de décliner votre invitation. Dressez par la suite la liste des invités. En ayant une idée précise du nombre de personnes présentes, vous pouvez déjà aussi déterminer le lieu. Sinon, le thème doit être également arrêté le plus tôt possible. Comment organiser une soiree benefice au. De nombreux éléments de l'évènement dépendront en effet de cette information très importante comme le style de la tenue vestimentaire des invités, les animations ou les spectacles, ou encore la décoration de la salle et des tables. Une fois que vous avez toutes ces données en main, vous pouvez lancer la création et l'impression des cartons d'invitations et les distribuer. En vous y prenant à l'avance, vous aurez largement le temps de relancer les invitations sans réponse et d'ajuster le budget en fonction des éventuels désistements. Conseils et astuces utiles Et n'oubliez pas qu'il vous sera aussi plus facile de planifier et de répartir les tâches, bien en amont. Autrement, pour avoir le contrôle complet sur l'organisation de la soirée, mettez en place un calendrier.
Au cours de cet événement, un groupe de personnes se lie afin d'oeuvrer pour une cause d'intérêt général. Il peut s'agir d'un projet précis, ou simplement d'une action choisie par les participants. Ce type d'événement peut prendre plusieurs formes selon les résultats attendus. Pourquoi est-ce une idée fabuleuse? L'événement solidaire fédère l' esprit d'engagement de chacun. Il est alors une très bonne idée au sein d'une entreprise afin de changer des teams buildings et des séminaires habituels. Pour votre organisation, ce sera le moment idéal de prôner vos valeurs en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises ou RSE. Comment organiser une soiree benefice agricole. Puis, voilà une bonne manière de partager un moment convivial entre les collaborateurs. Pour chaque participant, cette initiative représentera une expérience humaine marquante. Aider les autres révèle en chacun des émotions et des sentiments indescriptibles, mais si intenses. Pour quelques-uns, il se peut que cela suscite leur vocation dans l'engagement solidaire.
Organiser une soirée professionnelle n'a jamais été une mince affaire. En effet, cela nécessite beaucoup de préparations et d'organisation. C'est d'ailleurs pour cela que de nombreuses personnes se confient à des agences événementielles. Heureusement, il existe une démarche précise pour assurer un événement mémorable. Voici d'ailleurs les conseils qui vous aideront dans votre quête. Se focaliser sur l'objectif Que ce soit une soirée pour motiver ses collaborateurs, une fête pour partager un succès ou encore l'anniversaire d'une entreprise, tout événement possède un objectif précis. La règle d'or sera donc avant tout de se focaliser et de viser cet objectif. Comment organiser une soiree benefice sur. En effet, ce sera en fonction de celui-ci que vous allez ensuite définir tous les critères tels que le budget, le nombre d'invités, les animations et le lieu où se déroulera l'évènement. Bien préparer la soirée Quel que soit le type d'événement que vous préparez, il faut comprendre que la phase de préparation est une tâche difficile qui ne s'improvise pas.
J'ai trouvé que c'était un moyen rapide et efficace pour amasser des fonds pour un organisme. » Anick Ratte 4 – Simplement demander! « J'ai organisé un gros party d'anniversaire pour mes 50 ans cet été et j'ai réalisé qu'il ne suffit que de demander pour aider une cause qui nous tient à coeur! Monte ta soirée • pour une fête plus responsable. J'ai indiqué dans l'invitation que je demandais une contribution de 50 $ (facultative, mais fortement suggérée) qui serait remise au Musée des Beaux-Arts de Montréal au lieu d'une contribution ou d'un cadeau. Il me fera plaisir de leur verser les 3 000 $ accumulés! » Pierre Bellerose 5 – Pourboire « Négociez avec les serveurs et les barmans que tous les pourboires reçus pendant la soirée seront remis à l'organisme. » Julie Massicotte 6 – Ballon gagnant ou payant? « Je me rappelle avoir lu un truc amusant à organiser durant un banquet ou une grande soirée, dans un bulletin de nouvelles d'Épisode () – on gonfle des ballons en y insérant un papier plié sur lequel on aura pris soin d'inscrire un montant à payer (les montants varieront selon la capacité de payer des participants).
Vous pouvez utiliser le même concept s'il pleut, en offrant à vos invités d'aller les reconduire à leur voiture sous un parapluie moyennant, évidemment, une petite donation! 3 – Tirage d'une toile et vente de lithographies « Un peintre a offert gratuitement une toile qui a été l'objet d'un tirage lors d'une soirée de gens d'affaires. Le président d'honneur a présenté la toile, puis a expliqué que les fonds recueillis seraient remis à un organisme dont il a expliqué la mission. Les billets de tirage se sont vendus comme des petits pains chauds (1 billet pour 5 $, 3 pour 10 $ et 10 pour 20 $) – habituellement, les gens donnent 20 $ et ça nous a pris environ 20 min. pour une salle de 300-400 personnes. Après que l'heureux gagnant fut dévoilé, nous avions fait faire 100 lithographies de cette même toile que nous vendions au coût de 100 $ chacun. Ceux qui n'avaient pas gagné ont pu se la procurer, et encore une fois, les profits étaient remis à l'organisme. Fidéliser ses clients en organisant une soirée évènementielle : le bon plan !. Ce fut un succès, tant au niveau de l'argent amassé, que pour la notoriété du peintre et la mission de l'organisme!