En communication, la gestion de projet repose sur une organisation sans faille. Relation avec le client, respect des plannings et des devis, suivi des prestataires, coordination avec les équipes internes... le confinement actuel n'a rien changé aux méthodes appliquées par toutes les cheffes de projet de l'agence. Worklist et points hebdomadaires Parmi les cheffes de projet de l'agence, il y a Faustine, Perrine et Jessica. Elles suivent plusieurs clients et/ou plusieurs dossiers pour le même annonceur. Leurs journées reposent sur de nombreux échanges avec leurs clients, avec les équipes créatives ou PAO de l'agence, et sont jalonnées de points d'étapes et de contrôles. Il y a des urgences, des délais après lesquels on court, des worklist qui s'allongent ou se raccourcissent invariablement! Si les journées sont denses, elles sont aussi très structurées. Inoxia a mis en place depuis longtemps déjà une méthodologie aboutie de suivi de dossiers, comme l'explique Faustine Almeida, en charge notamment des campagnes et supports de communication créés pour l'AANA.
Il n'est pas bon de faire simplement acte de présence. Même à distance, il faut avoir une réelle organisation. La principale méthode est de mettre en place quelques règles simples (par exemple, que tout le monde allume sa caméra, ne pas faire autre chose à côté …). NB: si vous avez besoin de mettre à niveau vos connaissances en lien avec cet article, nous vous proposons de regarder ces 3 formations: fondamentaux de la gestion de projet, gestion d'un projet numérique et manager à distance.
Si vous avez la possibilité d'autoriser la collaboration externe par le biais d'un site SharePoint, c'est encore mieux. Quelle que soit la méthode utilisée, il est important de leur donner l'opportunité de consulter vos notes et de vous faire part de leurs impressions préalablement à la réunion à distance. Cela sera positif pour le client mais aussi pour votre équipe. 4. Mettez en place un chat de projet interne D'après mon expérience, c'est un outil précieux pour fournir des informations actuelles sur les projets en cours et les tâches à accomplir au quotidien. Le chat peut même remplacer les brèves réunions matinales qui sont souvent organisées de manière informelle dans les bureaux. Tout dépend de la disponibilité des gens et du style de projet sur lequel vous travaillez dans votre environnement. Vous gérez un unique projet de grande envergure? Il peut être plus judicieux de continuer à organiser ces courtes réunions en présentiel. Mais si vous avez plusieurs ingénieurs travaillant sur plusieurs projets, je vous recommande de mettre en place un chat interne dans Microsoft Teams pour ne pas vous laisser dépasser par le volume d'actualisations et les difficultés de planification.
Jessica Etchegaray confirme ces propos. Cheffe de projet pour le site e-commerce du Manège à Bijoux (MAB), elle assure l'interface entre le client, la création, et les prestataires. Pour le MAB, Inoxia avait déjà mis en place depuis plusieurs années une plateforme en ligne afin d'échanger les informations sur les opérations commerciales, les demandes de modifications sur le site, les besoins et suivis de maintenance. "Chaque demande, ou ticket, fait l'objet d'un suivi et d'une réponse systématique. En plus des 12 opérations commerciales annuelles, il y a chaque jour des requêtes spécifiques. Le contact est donc permanent, et comme Perrine, je les appelle souvent. Cela fait gagner du temps, évite les erreurs de compréhension et le client apprécie cette qualité de relation. " Quel que soit le support, print ou numérique, toutes ces étapes de relecture, corrections, tests et vérifications sont primordiales. De nombreux professionnels interviennent sur un même dossier. Styliste, photographe, rédacteur, vidéaste, directeur artistique, graphiste, technicien PAO, développeurs, UX designer... les campagnes de communication font appel à de multiples compétences et c'est bien le chef de projet qui coordonne l'ensemble!
Comparatif / 29 disques durs externes testés Mai 2022 - Les Numériques Que l'on manque de place pour le stockage de ses données dans sa machine ou que l'on cherche une solution de sauvegarde de données, l'ajout d'un disque dur ou SSD externe est la solution idéale. Rien à démonter, rien à installer: tout est automatique! Le marché des disques durs externes était jusqu'ici scindé en deux, avec une offre 3, 5" et une autre 2, 5". Sous ces pouces se cache en fait la taille (le format) de l'appareil, le 3, 5" est volumineux, nécessite une alimentation externe mais propose des capacités supérieures à un tarif meilleur marché. Ceux en 2, 5" s'alimentent par leur port USB et tiennent dans une main. Depuis peu, un troisième larron s'est invité au programme, il s'agit du SSD externe. Souvent bien plus petit que le HDD externe 2, 5", il se veut beaucoup plus rapide – les données sont transférées à une vitesse plus élevée -, propose un temps de réponse incomparable et, sans pièce mécanique (mémoire flash), il est plus résistant au transport et aux chutes.
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L'objectif dans ce sens est le plus souvent de sauvegarder des fichiers tant personnels que professionnels dans ce type de périphérique de stockage externe pour les mettre à l'abri ou encore pour les transporter plus facilement. Utilisé avec un logiciel de cryptage de données, il peut même faire office d'un véritable coffre-fort électronique. Les sauvegardes d'informations confidentielles sont alors protégées au maximum. Mais avant toute chose, il est important de préciser qu'il existe divers modèles de disques durs externes sur le marché. Et ceux-ci se caractérisent autant par le type (portable ou de bureau), mais aussi, et surtout par la capacité de stockage. Et sur ce point, pour que vous puissiez sauvegarder vos fichiers volumineux ou non, le minimum que vous devrez choisir est une mémoire de 500 Go. Bien sûr, vous pourrez facilement trouver un disque dur de plus grande capacité si vous le voulez. Et si vous ne savez pas comment choisir le vôtre parmi la multitude de modèles disponibles de disques externes dans le commerce, ce guide et comparatif a été spécialement fait pour vous aider.