Les assistants virtuels peuvent être incroyablement utiles pour ceux qui ont besoin d'un moyen rentable de déléguer les tâches non essentielles d'un cabinet juridique. Quels sont les inconvénients à faire appel à une secrétaire juridique freelance? Alors que les avocats et les cabinets commencent à s'appuyer de plus en plus sur les secrétaires juridiques à domicile, il y a plusieurs inconvénients notables à prendre en compte avant de s'engager dans ce type de dispositif. Parmi les zones à prendre en considération, on peut citer: Exigences en matière de compétences techniques: si vous n'avez pas l'habitude d'utiliser des logiciels, des applications ou des programmes informatiques pour gérer votre cabinet, vous risquez de ne pas être tout à fait à l'aise avec certaines options proposées par les secrétaires freelance, souvent habituées à user des technologies les plus récentes pour faire leur métier depuis chez elle. De nombreux services d'assistantes virtuelles s'appuient fortement sur des programmes existants tels que Google Agenda pour rationaliser les horaires par exemple.
Recruter une secrétaire juridique indépendante: Une nécessite pour les petits avocats Le service client, le travail administratif au bureau, la gestion des médias sociaux ou encore l'entretien des espaces sont autant de tâches qui sont généralement confiées au personnel du cabinet d'un avocat, mais de nombreux avocats se retrouvent souvent débordés par ces tâches néanmoins obligatoires dont ils préfèreraient s'extraire pour se concentrer sur la maîtrise de leur art. La réalité économiques des métiers juridiques est souvent méconnue en ce sens que l'imaginaire collectif imagine toute de suite faire rimer métier du droit et opulence ce qui est très loin des réalités comme le justifient les nombreuses prises de paroles d'avocats célèbres ou les manifestations récentes sur ce sujet délicat. Face à cette réalité (30% des cabinets d'avocats sont proches d'une situation de faillite), les cabinets d'avocats naissants ou régionaux peuvent rarement se permettre d'engager une réceptionniste à plein temps pour des raisons évidentes de frais de fonctionnement et contraintes budgétaires.
Il est intéressant de vous demander: quelles sont les compétences qui pourraient faire la différence en tant que secrétaire juridique libérale? Essayez de répondre à un maximum de ces questions sur votre projet d'entreprise: Vos futurs clients seront-ils des professionnels ou des particuliers? Y a-t-il une demande particulière, des opportunités? Dans quelle mesure pouvez-vous remplir les objectifs demandés? Quelle charge de travail pouvez-vous absorber? Où allez-vous travailler: à domicile, chez le client, dans un espace de coworking? Quelles sont les tâches que vous refusez de réaliser? Mais avant tout, la question primordiale à laquelle répondre avant de créer son entreprise de secrétariat juridique à distance, c'est: pourquoi souhaitez-vous être à votre compte? Il existe 1001 raisons, personnelles à tout un chacun! Il est intéressant se de pencher sur cette interrogation, car elle vous en apprendra beaucoup à la fois sur vous, mais aussi sur l'entreprise que vous allez créer. Secrétaire juridique indépendante: l'expérience, la clé de tout Avant d'écouter la petite voix de l'esprit d'entreprise, il est nécessaire de développer ses compétences.
Un salaire chargé à temps partiel reste un investissement important de l'ordre de 45K euros par an. Il existe pourtant des solutions moins coûteuses. Externaliser cette fonction auprès d'une société revient à simplement payer une facture de prestation de services en fin de mois, en fonction du nombre d'heures travaillées par l'assistant. Ni plus, ni moins. Que vous soyez indépendant à la recherche de temps à consacrer à vos clients, que vous deviez faire face à un départ (démission, rupture conventionnelle, turn-over naturel ou congé), que vous souhaitiez externaliser avant de pérenniser ou de créer un poste, Officéo est à votre écoute pour tous vos projets de mission d'assistanat administratif, juridique ou d'office management. En attendant, restez concentré sur votre cœur de métier! Envie d'en savoir plus ou d'obtenir un devis? Nos conseillers sont votre écoute au 01 49 70 98 63. Plus d'informations par ici. Découvrez notre solution d'assistant administratif pour avocats sur
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