Vous recherchez une solution de confiance pour dématérialiser vos émargements? Vous avez besoin d'une application certifiée auprès des opérateurs de compétence? Bienvenue Formation vous propose de numériser votre feuille d'émargement. Que ce soit en distanciel ou en présentiel vous disposez de documents sécurisés et d'une solution complète. La gestion administrative de vos feuilles de présence de formation De nombreux acteurs de la formation organisent leur sessions à l'aide de multiples outils souvent non connectés entre eux. C'est le cas pour les centres de formation, les organismes intégrés ou indépendants, les établissements d'enseignement supérieur ou universitaire. La solution Bienvenue Formation regroupe tous vos besoins sur une seule interface. Dès le démarrage, vous pouvez intégrer vos données Excel ou lier l'application avec des logiciels ERP ou SIRH. Ensuite, vous pouvez personnaliser la feuille d'émargement de votre formation en fonction de nombreux critères: organismes financeurs, adresse du centre de formation, etc.
En effet, l'article du R 6313-3 du Code du travail oblige le « dispensateur » à certifier de la formation par « tout élément probant ». Notre document créé automatiquement prend en compte le nombre d' heures de formations signées et suivies par le stagiaire. Cependant, certains organismes financeurs (OPCO) exigent toujours en complément la feuille de présence dûment émargée. questionnaires de satisfaction Une fonctionnalité de l'application permet la réalisation et l'émission de questionnaires de satisfaction une fois le programme de formation terminé. L'envoi automatisé ou manuel peut être anonyme ou nominatif. Vous avez la possibilité de de créer un nombre illimité de questions et de les découper par page afin d'augmenter le taux de réponse. Vous avez également le choix dans la présentation des réponses: notes, choix multiples ou libres, etc. Enfin, les résultats sont accessibles à l'équipe administrative et peuvent être partagés avec les formateurs. Le respect des critères Qualiopi La qualification Qualiopi est obligatoire depuis janvier 2022 pour tous les « prestataires d'actions concourant au développement des compétences ».
Certaines solutions proposent des QR codes qui changent tous les 5 ou 10 secondes. Ce système permet de sécuriser la signature et évite la fraude pendant les formations. En revanche cette solution demande l'installation d'une application, ce qui n'est pas idéal lors de formations courtes. L'email de signature est un mode de signature qui permet aux formateurs de faire signer les apprenants sans avoir besoin d'application d'émargement. Ainsi, il ne requiert pas d'inscription de la part des apprenants. L'email est idéal pour les formations à distance, qu'elles soient courtes ou longues. La signature par code pin, service d'Edusign, est une solution qui fonctionne à la fois à distance et en présentiel. En effet, ce mode d'émargement demande au formateur de projeter un code à 8 chiffres qui est entrée par les apprenants pour signer sur une page web. Le beacon et la carte étudiante sont des modes de signatures idéales pour le présentiel, beaucoup moins pour une feuille de présence formation à distance.
Cependant, l'organisme de formation peut produire, pendant la phase contradictoire suivant le rapport de contrôle, de nouveaux justificatifs permettant de prouver que les prestations qu'il a facturées étaient réelles mais ces pièces doivent elles-aussi remplir certaines conditions pour avoir une valeur probante. Pour les juges de la CAA de Nantes, tel ne sera pas le cas: d'attestations sur l'honneur de bénéficiaires de formation et de photos, qui présentent des bureaux administratifs et non des salles de formation, de vidéos, lesquelles ne fournissent aucune information sur la qualité des personnes qui y figurent, et sur la date des formations. CAA de NANTES, 6ème chambre, 20/04/2021, 19NT01974, Inédit au recueil Lebon
Des feuilles d'émargement partiellement "fausses" selon la DIRECCTE Nos interlocuteurs de la DIRECCTE sont formels: les organismes de formation ne devraient pas faire signer de feuilles d'émargement pour les cours d'anglais en ligne. Elles sont techniquement illégales, puisque le professeur n'était pas présent avec le stagiaire, et ne peut donc pas contresigner le travail réalisé par celui-ci. Les organismes de formation sont-il donc accusés de produire en série des faux? La DIRECCTE se montre compréhensive: n ous comprenons très bien que les organismes de formation ne seront pas payés par les OPCA s'il ne font pas signer ces documents... Et pourtant, ce n'est pas conforme au droit du travail. Pour les heures en ligne, il faudrait produire des attestations de connexion, de résultats, des décomptes informatisés, tout un faisceau de preuves que le travail a bien été fait mais... pas une feuille d'émargement! Chez VICTORIA'S English, notre principale fierté, c'est de produire des gens qui sont heureux d'y arriver et réussissent leurs certifications d'anglais.
Dans le cadre de la réalité des formations, l'analogie entre les éléments du dossier est requise.