L'inventaire physique des stocks est ce moment de l'année où les salariés d'une entreprise peuvent être secondés par des intérimaires ou des étudiants. Leur objectif sera de compter le nombre de produits en stock. Il fait partie de l'inventaire des éléments d'actifs et de passifs et doit avoir lieu, dans les petites entreprises, à une date aussi proche que possible de la date de clôture de l'exercice comptable. Fiche de comptage d inventaire de. Dans les hypermarchés, l'inventaire annuel peut obliger à fermer le magasin pendant plusieurs heures. C'est le temps qu'il faudra aux équipes de comptage pour recenser tout ce qui se trouve dans les rayonnages et les lieux de stockage. Dans les entreprises agricoles, faire un inventaire consiste parfois à estimer des quantités à partir de la hauteur des grains dans des silos. C'est une partie de l'inventaire annuel, parfois appelé inventaire comptable, imposé par le code de commerce (L123-12 al. 2). Réalisé au moins une fois par an, il est utilisé au moment de la révision des comptes ( contrôle des stocks).
L'après-inventaire ou comment estimer la valeur de ses stocks Le résultat de l'inventaire est transmis au service comptabilité qui effectue la consolidation par la comparaison du stock théorique (ce qui est indiqué dans le livre comptable) avec le stock physique qui vient d'être compté. Valoriser son stock physique Chaque produit a un coût de production. Chaque matière première a un coût d'achat. Déroulement de l’inventaire | L'inventaire. La valorisation du stock physique permet de déterminer la valeur unitaire nette des articles en stock. En effet, comme le précise l'article 410-8 du Plan comptable général, l'inventaire est un relevé de tous les éléments d'actif et de passif d'une entité. Ces éléments sont mentionnés en quantité et en valeur à la date d'inventaire: c'est ce qu'on appelle la valeur d'inventaire. Elle correspond à la valeur actuelle de chaque élément que l'on apprécie en fonction du marché et de l'utilité du bien pour l'entreprise. Pour calculer la valeur actuelle d'un élément de stock, on utilise l'une des trois méthodes suivantes: calcul du coût unitaire moyen pondéré (CUMP) en divisant le total des coûts d'acquisition par le total des quantités, calcul du coût réel d'acquisition selon la méthode PEPS (premier entré, premier sorti) en ne retenant que le dernier coût d'acquisition, calcul basé sur la valeur de remplacement (NIFO).
L'inventaire physique permet à l'entreprise de contrôler les écarts (pertes/vols/dépréciation) par rapport au niveau de stock théorique (informatique) et de s'assurer d'une homogénéité de la valeur des stocks entre les exercices comptables. Il doit être effectué régulièrement. La comptabilité générale le préconise au minimum une fois par exercice. Voici quelques conseils pour organiser, établir et contrôler son inventaire physique Inventaire physique des stocks: organisation Inventaire physique des stocks: les procédures En tout premier lieu, une procédure d'inventaire physique des stocks écrite doit être établie afin d'être communiquée et expliquée aux équipes de comptages. Ces dernières doivent être composées de deux personnes au minimum, l'une compte, l'autre note. Les équipes de comptage doivent être réparties dans les différentes zones de stockage. Comment réaliser un inventaire des stocks en comptabilité ? - Ex & Co. Elles doivent être en mesure d'identifier clairement les produits. La présence d'un élément externe au magasinage est importante pour que la procédure d'inventaire des stocks soit la plus fiable possible.
L'inventaire récapitule tous les comptages effectués, vous y trouverez donc les qté comptées et les écarts pour chacun de vos produits. Important: Le prix unitaire utilisé pour la valorisation de l'inventaire est le prix unitaire constaté dans le dernier comptage. Cela veut dire que si vous avez un mouvement modifiant cette valeur entre la date d'invenataire et la date de comptage celui-ci sera ignoré. Fiche de comptage d inventaire national. Validation d'un inventaire La validation d'un inventaire fige celui-ci, il vous sera possible de le consulter et de le ré-imprimer à tout moment. Un inventaire validé n'est plus modifiable c'est une photographie à une date choisie de votre stock. Si des articles stockés sont absent de votre inventaire, il vous sera impossible de la valider, il vous faudra ajouter une nouvelle feuille de comptage. Un assistant vous permet d'ajouter facilement une feuille de comptage intégrant les articles manquants, pour cela vous devez utiliser les boutons ajouter un comptage..., deux cas de figure possible ajouter uniquement les articles négatifs, et ou ajouter tous les articles.