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Aujourd'hui encore, les syndics de copropriétés sont libres de choisir les documents relatifs à la gestion d'un immeuble qu'ils publient sur l'extranet dédié aux copropriétaires de cet immeuble. Mais cela va changer en 2020! RAPPELS SUR LE SYNDIC DE COPROPRIÉTÉ Le syndic de copropriété est le représentant du syndicat de copropriétaires aux yeux de la loi. Il peut tout aussi bien être une personne physique ou une personne morale. Document extranet copropriété de la. Son rôle est d'assurer la bonne gestion administrative, comptable et financière de l'immeuble. Il doit, entre autres, veiller au respect du règlement de copropriété, faire appliquer les décisions de l'assemblée générale, assurer l'entretien de l'immeuble, ou encore établir le budget prévisionnel de la copropriété. Depuis 1er janvier 2015, la loi Alur oblige les syndics de copropriété à proposer un extranet sécurisé aux copropriétaires, afin que ces derniers puissent avoir accès aux versions numérisées des documents concernant la gestion de l'immeuble. Pour autant, si l'extranet leur est imposé par la loi, les syndics n'ont aucune obligation de publier précisément tel ou tel document.

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Consultez le document de l'INC "Copropriété: le fonds de travaux en 5 questions! Document extranet copropriété auto. " Les documents annexés à l'ordre du jour de l'assemblée générale Les documents joints habituellement aux convocations écrites des assemblées générales peuvent être mis à disposition des copropriétaires sur l'espace en ligne sécurisé. La liste de ces documents est précisée par l' article 11 du décret du 17 mars 1967. Pour la mise en oeuvre de cette option, le copropriétaire concerné doit donner son accord exprès. La convocation à l'assemblée générale doit alors préciser expressément que ces documents sont accessibles en ligne et la durée de la mise à disposition.

De plus, les documents à disposition de tous les copropriétaires situés sur l'extranet doivent aussi comprendre: l'ensemble des contrats et des marchés en cours; le contrat de syndic en cours; les contrats d'entretien et de maintenance en cours; les procès-verbaux des trois dernières assemblées générales. Des documents spécifiques à chaque copropriétaire Cette première partie des documents est accessible à tous les copropriétaires, mais une deuxième partie de l'extranet concerne les pièces seulement accessibles à un copropriétaire et concernant son lot spécifiquement. Ici, les documents à faire figurer sont: le compte individuel du copropriétaire arrêté après l'approbation des comptes du syndicat par l'assemblée générale; le montant des charges courantes du budget prévisionnel et des charges hors budget des deux derniers exercices et qui ont été payées par ce copropriétaire; le montant de la part du fonds de travaux le cas échéant; les avis d'appel de fonds adressés au copropriétaire sur les trois dernières années.