Qu'est ce qu'une convention de preuve? Les conventions de preuve constituent un élément important présent dans la majorité des conditions générales des sites de commerce électronique ou même d'autres sites sans vocation commerciale, ainsi que de façon plus générale, dans tous les contrats. Souvent, lorsqu'un compte personnel est créé, la convention de preuve permet d'attribuer toutes les actions issues de ce compte à son titulaire légitime (en prévoyant par exemple de considérer comme recevables en cas de litige, différents éléments techniques: données de connexion au compte, utilisation du login/mot de passe, etc. ). Ainsi prévues dans un document contractuel, elles constituent un accord exprès par lequel les parties modifient les règles normales de la preuve judiciaire soit quant à la charge de la preuve, soit quant à la détermination des faits à prouver, soit quant aux moyens et aux modalités des procédés de preuve admissibles en cas de litige. Demaeter - Convention de preuve et politiques de sécurité. Elles encadrent la forme que ces preuves doivent ou peuvent revêtir.
Elle a plusieurs utilités: Au niveau projet, cadrer les éléments de preuve à produire et à conserver en créant une vision d'ensemble cohérente. Partager entre toutes les parties des règles communes. Etablir un cadre juridique (règles de preuve) pour éviter l'arbitraire du juge en cas de contentieux. Points d'attention: maintenir l'équilibre de l'accès à la preuve; autoriser la fourniture d'autres preuves par tout moyen par toutes les parties; ne pas contrevenir au droit général; ne pas chercher à établir des preuves irréfragables. Convention de preuve signature électronique des. Les Politiques de sécurité Les politiques de sécurité décrivent techniquement les modalités de preuve: La politique de gestion des identités décrit comment sont établies puis vérifiées les identités numériques. La politique de signature électronique décrit comment sont réalisées et vérifiées les signatures électroniques. La politique de traçabilité décrit la piste d'audit établie par le service, et par les prestataires tiers. La politique de conservation et d'archivage électronique décrit comment les documents dématérialisés et les éléments de preuve sont partagés / conservés / archivés.
Il s'agit d'une approche opérationnelle de la norme de gestion des documents d'archives ISO 15489. Là encore, demandez conseil à votre prestataire ou responsable informatique pour bien respecter les règles de l'archivage. Ainsi, le numérique joue un rôle essentiel et grandissant en matière de droit de la preuve. Preuve numérique, les règles à respecter. Il convient cependant de respecter les règles des différents outils numériques qui constituent des éléments de preuve. Source: N°493 Décembre 2015 Revue Française de Comptabilité (dossier intitulé Mise en cause de l'expert-comptable et preuve numérique) – Vade-mecum juridique de la dématérialisation des documents, Documents FNTC, 5ème édition.