« Le métier d'agent d'accueil gagnerait à être pensé, pratiqué et organisé comme un travail émotionnel d'inclusion, fait par des professionnels de la relation, au sein d'une structure réorganisée d'abord autour de la qualité d'expérience de l'usager-citoyen », précisent Nasiha Aboubeker et Étienne Bufquin en relevant quelques bonnes pratiques déjà mises en œuvre par certaines collectivités. La création d'une fonction de « conseiller en service public » permettant de répondre, au-delà du service d'origine de l'agent, à un large éventail de demandes de l'usager, figure notamment parmi les exemples mis en exergue par l'étude. Une étude qui se conclut par plusieurs recommandations en direction des décideurs des collectivités: « Partager le constat, entre décisionnaires, que l'accueil est un enjeu important de la relation avec les usagers, former l'ensemble des parties prenantes au travail relationnel, réaliser un état des lieux des besoins intégrant les agents et les usagers ou encore faire de l'accueil un passage obligé dans la carrière des agents ».
NIVEAU SCOLAIRE Sans diplôme SECTEUR D'ACTIVITÉ Administratif, secrétariat SALAIRE 1100 € / mois à 1300 € / mois Qu'est ce que le métier Agent d'accueil? C'est généralement la première personne sur laquelle on tombe en arrivant dans une manifestation événementielle (salon, colloque, foire, congrès…. ): impeccable dans son costume, l' agent d'accueil (la plupart du temps un homme, comme les hôtesses sont plutôt des femmes) renseigne et oriente visiteurs ou clients. Selon le Syndicat national des prestataires de services d'accueil, le chiffre d'affaires des métiers de l'accueil progresse de 5 à 10% par an. Les trois-quarts de l'activité sont regroupés en Ile-de-France. Mais les carrières sont de courte durée et les emplois proposés à temps partiel ou saisonniers. Que fait un Agent d'accueil? L' agent d'accueil est généralement salarié (souvent à la mission) par une agence spécialisée dans l'évènementiel. Il peut être spécialisé sur certains types de manifestations ou changer de secteur au gré de ses missions.
Il est aussi en charge de réceptionner les appels téléphoniques et selon l'affluence de visiteurs, effectue diverses missions de secrétariat (travaux de saisie, de mise sous pli…). Dans une entreprise, il peut avoir à identifier le visiteur et lui remettre un badge. Il peut aussi orienter les visiteurs vers la personne avec laquelle il ont rendez-vous ou la salle recherchée. Un dossier d'information sur l'entreprise peut leur être remis par ses soins. Il lui est parfois demandé d'actualiser l'affichage ou les informations mises à la disposition du public. Avec l'expérience, le chargé d'accueil peut évoluer vers un poste d'adjoint administratif ou d'assistant de direction. Qualités pour être Chargé d'accueil Le chargé d'accueil doit être un parfait connaisseur du règlement en vigueur et des démarches à suivre dans son organisation. Doté d'une excellente présentation, il doit savoir s'exprimer clairement et avec courtoisie, faire montre de capacités d'écoute et de patience (certains visiteurs peuvent se montrer agressifs), mais aussi d'initiative et de réactivité.
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