Certaines associations ont tiré leur épingle du jeu et partagent leurs bonnes pratiques. La question de la communication – Les campagnes de communication sont de bons moyens d'attirer des gens en début d'année. La distribution de flyers de la main à la main est certes fastidieuse mais elle permet des retours directs et quoi de mieux qu'un membre de l'asso pour parler des projets. Le contact et le dialogue sont donc des éléments essentiels pour attirer les nouveaux bénévoles. – il est possible également d'intégrer un flyer de l'asso dans la présentation de l'université durant les inscriptions mais l'association prend alors le risque de voir son document noyé dans la masse d'informations et de documents transmis aux étudiants. La Dunaire Montoise... appel à Bénévoles - AMLS85. – Par la suite, il est aussi possible aussi de proposer un questionnaire aux nouveaux arrivants pour connaître les raisons qui les ont motivés à rejoindre l'association. La question du recrutement – Pour les petites associations pour lesquelles le recrutement est parfois plus délicat, il faut savoir que l'université dispose d'un budget dédié à la promotion des associations.
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Elle propose un guide des associations pour les étudiants et a également créé en 2007 le Fédévédé, un DVD présentant toutes les associations étudiantes du campus. Cet outil réalisé par l'association Docabilly, est distribué à tous les nouveaux étudiants de l'université. L'association a pu à cette occasion remarquer l'efficacité de cet outil. En effet, l'intérêt des étudiants pour les associations s'est accru suite à sa diffusion et l'effectif des bénévoles a nettement augmenté grâce au Fédévédé de cette année là. Pour les associations, c'est donc un bon moyen de se faire connaître à travers des activités concrètes et de donner ainsi envie aux nouveaux étudiants de s'engager en tant que bénévoles. L'expérience a ainsi pu être renouvelée en 2009. Appel à bénévoles. Echanges avec la salle Les associatifs présents sont en forte demande de conseils pratiques et concrets car un grand nombre d'entre eux peine à renouveler leurs équipes bénévoles chaque année. Au coeur du problème reviennent plusieurs sujets, la question de l'organisation d'une bonne communication, la question de l'engagement associatif et enfin celle des missions du bénévole pour que celui-ci se sente pleinement partie prenante de l'association et de ses actions.