RÉAMÉNAGEMENT DES ESPACES DE TRAVAIL: EFFET DE MODE OU ÉVOLUTION PROFONDE DE L'ORGANISATION DU TRAVAIL? Desk-sharing, Flex-office, Clean ou Clear Desk, Open spaces, Télétravail, Co-Working, Nomadisme, Espaces Collaboratifs, Bulles de concentration… autant de formes d'organisation qui sont couramment évoquées dans les projets actuels. Sans compter les concepts économico-organisationnels, tels que les Hubs et les Clusters qui font dorénavant irruption dans les projets d'aménagement. Fréquemment, sous couvert d'un réaménagement des espaces de travail, les entreprises cherchent en premier lieu à faire des économies sur leurs charges. Ainsi, l'analyse des espaces et postes de travail actuels par les concepteurs ne s'effectue souvent qu'au travers du prisme du présentéisme afin de ramener les surfaces nécessaires au juste besoin en termes de positions de travail. Il s'agit moins de regarder le travail réel que de déterminer un taux d'occupation moyen qui servira à projeter la capacité du futur site et qui conduira dans la pratique à réduire le nombre de postes de travail pour optimiser leur occupation (ratio fréquent de 70 à à 80% de postes de travail par rapport au nombre de salariés).
On a pendant longtemps considéré que l'environnement de travail n'avait aucun impact sur la productivité des salariés. De nombreuses études faites il y a peu prouvent toutefois le contraire. On sait aujourd'hui qu'au moins 64% des salariés estiment que leurs bureaux ne leur permettent pas de travailler efficacement. Pour dire que l'aménagement des espaces de travail est une piste d'optimisation de la productivité. Quelles sont les étapes de l'aménagement des espaces de travail? Génie des lieux vous accompagne dans la réalisation de cette opération grâce à une approche éprouvée et méthodique. Nous vous offrons l'occasion de: Repenser vos espaces de travail et intégrer le bien-être dans votre entreprise, afin d'offrir de véritables opportunités d'innovation, de différenciation et de performance; Créer des lieux de partage stimulants, des espaces suscitant la créativité, la concentration et la détente, pour réfléchir ensemble et individuellement, pour favoriser le bien-être individuel et le succès collectif.
Les éléments de sécurité La loi impose aux entreprises plusieurs éléments dans la conception de vos bureaux. Tout d'abord, vous devez élaborer un plan d'évacuation sur lequel vous ferez notamment figurer vos issues de secours. Vous devrez investir dans un système d'alarme (à partir de 50 employés) et, si vos locaux font plus de 300m², de désenfumage. Pour finir, la loi stipule que vous devez tester vos installations de sécurité tous les 6 mois. ETAPE 3: Choisissez un mobilier adapté à vos goûts De nombreuses tendances d' aménagement de bureau voient le jour. En passant des bureaux stimulants où vous trouverez des salles de créativités avec pouf, hamac au bureau écolo où les bâtiments laissent place au vert, prévoyant des plantes vertes, des bassins, jardins… L'agencement de son espace de travail, se doit d'être à vos goûts. Les matières Il existe de nombreux revêtements de fauteuils de bureau, toutefois certains revêtements demandent plus d'attention et de précautions que d'autre et tous n'ont pas les mêmes fonctionnalités.
Dans un deuxième temps, il sera toujours possible de les changer pour les agencer au nouveau mobilier de bureau. Délai et budget Il importe de connaître les délais afin d'éviter les mauvaises surprises. La majorité des manufacturiers, nécessite un délai de fabrication de 4 à 5 semaines. À ça, vous devrez ajouter les journées essentielles à l'élaboration des plans d'aménagement plus quelques rencontres internes et externes pour la planification et les modifications du projet. Un délai minimum de 2 mois devrait donc être prévu; aussi, plus le projet est complexe, plus le temps alloué à sa réalisation devra être long! Votre budget vous aidera à choisir le type de mobilier de bureau en fonction des divers besoins en rangement, de l'ergonomie ou autre, mais aussi du style que vous désirez pour vos nouveaux espaces de travail. Sur le marché, vous trouverez du beau à bon prix, mais aussi du très beau à prix fort! Tout dépend de l'objectif recherché. L'aménagement… en bref Peu importe la grosseur de votre entreprise et du projet, vous devrez vous planifier et suivre les diverses étapes présentées ci-dessus.
60% des français estiment que l'aménagement de leurs bureaux est un vrai plus pour leur bien être au travail selon le communiqué de presse de HR Voice. Les start-ups et les récents évènements, notamment la montée du télétravail, ont amené les entreprises à modifier leur vision de leurs locaux et donc à proposer des nouveaux espaces dédiés à ces nouveaux besoins tels que les salles de détente ou encore les salles de sport pour les plus audacieux! L'aménagement d'espaces de travail: Point central de la plupart des entreprises, ce type d'espaces constitue le moteur de l'activité et se doit d'être pensé de façon à optimiser la productivité. Ils sont spécifiquement conçus pour assurer les fonctionnalités nécessaires à l'activité de l'entreprise (comme la rédaction) et se différencient par leur degré d'ouverture. Selon votre besoin de concentration vous pourrez opter pour différents types de postes de travail, du plus ouvert à la salle totalement fermée. Plus de la moitié des espaces peuvent être des postes ouverts que vous installerez idéalement à l'écart des circulations et des zones de socialisation.
C'est désormais un espace que l'on peut mettre à profit pour gagner en expérience et développer son réseau personnel. New work Les nouvelles technologies sont le moteur du changement et font évoluer l'environnement tertiaire. Le travail est devenu plus flexible que jamais: lieux, horaires et équipes sont plus souples qu'ils ne l'ont jamais été. Les entreprises peuvent tirer le parti de ces évolutions à partir du moment où elles voient la flexibilité comme une chance et l'intègrent dans la conception des espaces. Pour encourager ces changements, le bureau moderne doit favoriser le travail flexible, permettre les échanges à tous les niveaux hiérarchiques et encourager la collaboration entre tous les services de l'entreprise. L'avenir commence maintenant Le travail est plus flexible lorsque l'aménagement insuffle une dynamique et une fluidité entre les différents espaces, et que les possibilités d'échanges dynamiques et de coopération entre les services sont suffisamment diversifiées pour favoriser les interactions et la créativité.
Dans ce texte, nous vous expliquons quels types de mobiliers choisir et quelle ambiance créer dans chaque environnement. 1. Un espace coworking Le décor d'un espace coworking doit favoriser la communication entre les collaborateurs. Il est important que les collègues puissent se voir et se parler aisément pour échanger leurs idées. Un endroit confortable et ouvert peut favoriser cette communication. Vous pouvez utiliser des fauteuils, un canapé, des tables basses et des chaises de salon afin de créer une ambiance conviviale. N'oubliez pas également d'installer dans la pièce un meuble à casier pour que chaque travailleur qui quitte les lieux puisse y ranger ses affaires afin que celles-ci ne dérangent pas les autres. cafétéria Une cafétéria bien aménagée est non seulement agréable à regarder et fonctionnelle, mais elle a aussi le pouvoir d'ouvrir l'appétit. En savourant leur repas dans un endroit accueillant et lumineux, vos employés oublieront assez vite le stress accumulé tout au long de la matinée.