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Ça y est, vous venez de changer de syndic de copropriété! 🎉 Votre ancien syndic a 1 mois pour remettre à votre nouveau syndic les archives de votre copropriété, ainsi que les documents et fonds appartenant à la copropriété! Archives syndic de copropriété ma. Et ce, à partir de la cessation des fonctions de l'ancien syndic. Si l'ancien syndic n'a pas communiqué les archives au nouveau syndic dans le temps imparti, le nouveau syndic peut mettre en demeure l'ancien syndic par lettre recommandée avec accusé de réception, par voie électronique, ou en main propre contre récépissé ou émargement. Si l'ancien syndic ne fait pas le nécessaire dans un délai de 8 jours après la mise en demeure, le nouveau syndic ou le président du conseil syndical peut saisir le tribunal de grande instance du lieu de situation de l'immeuble. Le juge peut alors prononcer: la remise sous astreinte des documents et fonds manquants, le versement des intérêts éventuellement dus à compter de la mise en demeure, le versement de dommages et intérêts. Mais alors, c'est quoi ces archives?
La question des archives des copropriétés est enfin définitivement réglée. Qu'elles soit archives courantes ou archives dormantes, elles sont de la responsabilité du syndic. La gestion des archives fait partie de ses tâches de gestion courante. Elles ne doivent pas donner lieu à facturation supplémentaire. Ceci a été spécifié par la loi ALUR en 2014, confirmé par la loi ELAN en 2017 et à nouveau souligné par l' ordonnance ELAN en 2019. Article mis à jour en 2020. Les archives sont de la responsabilité du syndic La nouvelle loi d'amélioration de l'habitat ne retire pour autant pas le droit au syndic d'en externaliser la gestion. Par contre il ne peut le décider de lui même. Archives en copropriété, qui doit payer ?. Si le syndic souhaite confier l'entreposage des archives de la copropriété à une entreprise spécialisée, il lui faudra le faire voter en assemblée générale à la majorité de l'article 25. Si les copropriétaires adoptent cette externalisation, alors la gestion des archives leur sera facturée. Le syndic ne sera alors plus responsable de ces archives.
(Civ 3 ème 29 mars 2011, n°10-14159/ Civ 3 ème 3 novembre 2011, n°10-21009) L'ancien syndic est également tenu de ces obligations envers l'administrateur provisoire de la copropriété. (article 62-6 du Décret de 1967) Lorsqu'un prestataire professionnel intervient pour la conservation des archives, l'ancien syndic doit l'informer du changement de représentant légal du syndicat dans le délai d'un mois. En cas de retard constaté après mise en demeure demeurée infructueuse, le nouveau syndic, le syndicat des copropriétaires représenté par le nouveau syndic et le Président du conseil syndical peuvent saisir le Président du tribunal de grande instance. Depuis la loi du 12 mai 2009 de simplification et de clarification du droit et d'allégement des procédures, s'il ne s'agit plus d'une procédure de référé. La décision intervient désormais en la forme des référés et a donc l'autorité de la chose jugée. Les syndics de copropriété bousculés par d'insolentes start-up. Cependant, la question qui se pose est de savoir si le syndic doit désormais justifier d'une habilitation à agir en justice devant cette juridiction.
Et il peut y avoir une obsolescence très rapide de ces néo-acteurs". Ni Bellman ni Matera ne sont actuellement bénéficiaires. © 2022 AFP
110 et 28 février 2006 / n° 05-12. 992). 2°) Les règles jurisprudentielles applicables lorsque le syndic affirme ne pas être « en possession » des pièces du syndicat Les règles applicables à la charge de la preuve en matière d'archivage ont été précisées dans un sens favorable aux copropriétaire demandeurs. L'arrêt de principe est l'arrêt de la Cour de Cassation, 3e civ, 3 nov. Archives syndic de copropriété para. 2011, n° 10-21. 009. Le syndic, qui contestait l'arrêt de la Cour d'appel de Paris, soutenait que cette dernière avait renversé la charge de la preuve et a violé l'article 1315 du code civil (devenu l'article 1353), en vertu duquel « Celui qui réclame l'exécution d'une obligation doit la prouver ». La Cour de Cassation rejette le pourvoi estimant que la Cour d'appel, a pu, sans inverser la charge de la preuve, retenir que le syndic, « ne pouvait pour s'affranchir de son obligation, sans pour autant le démontrer, se contenter d'affirmer qu'il n'était pas en possession de ces documents ou que ceux-ci étaient détenus par un tiers auquel cas il lui appartenait, si nécessaire, de les réclamer ».
Lors d'un changement de syndic, le nouveau représentant légal du syndicat doit pouvoir récupérer l'ensemble des documents relatifs à la copropriété. L'article 18-2 de la Loi du 10 juillet 1965 précise ainsi: « En cas de changement de syndic, l'ancien syndic est tenu de remettre au nouveau syndic, dans le délai d'un mois à compter de la cessation de ses fonctions, la situation de trésorerie, la totalité des fonds immédiatement disponibles et l'ensemble des documents et archives du syndicat. » Le texte ajoute que dans le délai de 2 mois, « l'ancien syndic est tenu de verser au nouveau syndic le solde des fonds disponibles après apurement des comptes des copropriétaires ainsi que celui des comptes du syndicat ». La transmission des documents et archives du syndicat est formalisée par la remise d'un bordereau récapitulatif permettant à l'ancien syndic d'établir la preuve de cette restitution. Archives syndic de copropriété al. (Article 33-1 du décret du 17. 03. 1967) La charge de la preuve de la restitution pèse en effet sur le syndic dont les fonctions ont pris fin.
Prévalant sur l'arrêté Novelli du 19 mars 2010 qui ne faisait référence qu'aux archives utiles, le décret n° 2010-391 du 20 avril 2010 (précisant les modalités d'application de la loi du 10 juillet 1965 et modifiant le décret n° 67-223 du 17 mars 1967) précise, par ailleurs, que la conservation des archives de la copropriété fait partie de la mission ordinaire du syndic. Registres et archives de la copropriété | CondoLegal. La gestion de toutes les archives entre dans la gestion courante du syndic, qui ne peut donc pas facturer, de son propre chef, la gestion et la conservation des archives "dormantes": Article 16 du décret 2010-391 L'article 33 du décret de 1967 est ainsi rédigé: «Art. 33. - Le syndic détient les archives du syndicat, notamment une expédition ou une copie des actes énumérés aux articles 1er à 3 ci-dessus, ainsi que toutes conventions, pièces, correspondances, plans, registres, documents et décisions de justice relatifs à l'immeuble et au syndicat. Il détient, en particulier, les registres contenant les procès-verbaux des assemblées générales des copropriétaires et les pièces annexes ainsi que les documents comptables du syndicat, le carnet d'entretien d e l'immeuble et, le cas échéant, les diagnostics techniques.