Règles du forum Avant de poster, merci de vérifier: que vous êtes bien dans le forum en rapport avec le sujet que vous allez exposer (voir description sous chaque forum); si votre question n'a pas déjà été postée en utilisant la fonction recherche. sandro Messages: 279 Enregistré le: lun. 3 oct. 2011 13:59 Gestion du Courrier en Mairie Bonjour à tous, Je viens vers vous pour une petite enquête. Nous sommes en train d'étudier la possibilité d'améliorer la gestion du courrier car actuellement cela demande beaucoup de temps et beaucoup de copies. Je souhaiterais savoir comment vous procédez de votre côté: Fichier excel d'entrée et de sortie, scan des courriers ou ce que tout est centralisé sur un service ou est ce que chaque service a son courrier? Merci de vos retours et bon courage à tous pour cette nouvelle semaine Concombre79 Messages: 2 Enregistré le: mer. 6 avr. 2016 13:53 Re: Gestion du Courrier en Mairie Message par Concombre79 » mer. 2016 14:04 Bonjour, Dans notre commune de 450 habitants, nous avons un fichier excel d'enregistrement du courrier avec une rubrique "document scanné".
Externalisez la gestion administrative de votre courrier La gestion du courrier demande une organisation logistique rigoureuse pour ne pas manquer d'informations importantes, d'impératifs ou d'échéances. Une défaillance dans le traitement de la gestion administrative du courrier peut entraîner des pertes et des oublis, des erreurs de classement ou encore des surcoûts en cas de mauvaise opération. La tâche peut rapidement devenir fastidieuse lorsque le volume de document augmente. Elle implique en outre d'y consacrer du temps. Entre la réception, le traitement, la rédaction, la mise sous pli et l'envoi du courrier et des colis, les services courrier entrant et sortant sont des éléments principaux des activités quotidiennes des entreprises. Une bonne gestion est essentielle pour éviter que les courriers ne s'accumulent. La personne en charge de la gestion du courrier entrant et sortant peut être amené à traiter des volumes plus ou moins importants selon l'activité. Les documents doivent être triés, classés, traités, archivés au quotidien et selon un processus bien précis.
Découvrez pourquoi l'externalisation de la gestion de courrier avec un secrétariat à distance peut être la solution qu'il vous faut. La gestion du courrier, qu'est-ce que c'est? Définition La gestion administrative du courrier inclut l'ensemble des tâches et processus qui vont permettre de recevoir, trier, rédiger une réponse, mettre sous pli, et faciliter l'envoi de courrier au sein d'une entreprise. La gestion du courrier entrant et sortant est une tâche incontournable au sein d'une entreprise. Le dirigeant ou la personne en charge de la gestion du courrier peut être amené à traiter des volumes plus ou moins importants de courrier (selon l'activité). Ceux-ci doivent être triés, consultés, classés, traités, archivé au quotidien et selon un processus bien rôdé. Car tout mauvaise organisation ou défaillance dans le traitement de la gestion administrative du courrier peut entraîner: Des pertes ou des oublis provoquant des retards Des erreurs dans le classement des documents Des surcoûts liés aux mauvaises opérations manuelles de gestion du courrier Quelle organisation pour son service courrier?
La procédure de gestion du courrier entrant diffère plus ou moins en fonction du type d'organisation. Les étapes les plus courantes de la procédure de gestion du courrier entrant sont les suivantes: 3. Les outils et matériels de traitement du courrier L'organisation utilise des outils et matériels pour faciliter le traitement du courrier. 4. La réception des lettres recommandées et des colis • Le courrier recommandé est remis par le facteur contre signature à la personne chargée de la réception, qui l'enregistre avant de le remettre en main propre à son destinataire (souvent un supérieur hiérarchique). • Les colis sont reçus par l'intermédiaire d e La Poste ou de transporteurs spécialisés. La personne chargée de la réception devra signer le récépissé de La Poste (ou le bon de transport) et informera le service concerné de l'arrivée d'un colis après enregistrement de celui-ci. 5. La dématérialisation du courrier entrant Dans un souci d' optimiser leur productivité et d'améliorer le service au client, les organisations de taille importante se tournent vers des solutions de gestion de documents électroniques pour traiter les courriers entrants; le courrier est scanné puis classé dans des dossiers informatiques.
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Bonjour. Je ne sais pas si c'est le bon endroit pour poster cette news, mais je fais cela pour rendre service à des personnes interéssée par l'achat d'une station météo. Le site vente-privé va mettre en ligne dès mardi une vente de stations météo de la marque Crosse Technology. C'est trés interressant dans la mesure où les réductions sont parfois spectaculaires (plus de 50%! ) Cependant, pour accéder au site, il faut être parrainé. Vente station météo vantage pro plus de 2003. c'est le seul moyen pour vous d'y accéder. Si vous y êtes déjà inscrit, tant mieux. Dans le cas contraire vous pouvez me laisser votre mail et je vous permettrait de rentrer sur le site. Sachez que c'est juste pour vous rendre service et que je n'ai aucune autre idée derrière la tête. Je ne fais pas ça pour avoir des parrainnages mais plutôt pour vous permettre d'avoir de très bonnes réductions. Voici le site: La vente démarre mardi à 7h pour finir jeudi. En espèrant que cela vous sera utile.
À 150 Euros pour une version PLUS qui comprends le capteur UV et la radiation solaire c'est une aubaine... « Modifié: 05/01/2012 à 04:52:41 par Rick981 » Bonjour, votre station est-elle toujours a vendre? IP archivée
il y a une heure, jObiwan a dit: @Gawo Si tu es intéressé j'en possède encore un, destiné à la vente (de plus grande dimension que celui que j'avais fait pour @jObiwan, merci pour ton commentaire). Concernant la visserie, seule la coupelle du bas doit être enlevée pour accéder au capteur. Selon les zones où l'on habite, et si on laisse l'abri en place sans y toucher pendant longtemps, une oxydation peut en effet être constatée. Vente de stations météo et matériels météorologiques, capteurs et sondes. Simplement le fait de dévisser de temps en temps les vis papillon du dessous et retirer/remettre la coupelle, évite de se retrouver avec un abri impossible à rouvrir. il y a 10 minutes, Ced30 a dit: De rien, je n'ai donné que mon sentiment. 😉 Il y a 2 heures, Ced30 a dit: Je t'ai contacté à ce propos en privé 🙂 Share on other sites