Télécharger Cours le classement - Télécharger Cours pdf le classement - ALAOUI (cabinet médical). - MOUKTAR (clinique)..... (connaître les commandes en attente ou bien en cours d'exécution ou bien livrées.. ) On peut dire que la... Part of the document A- Définition Le classement est une technique qui consiste à ranger dans un ordre méthodique les documents selon un ordre préétabli, de façon à pouvoir se procurer facilement et rapidement l'information recherchée. Principes de classement Un bon classement doit être: < Simple, global, évolutif (prend en compte tous les sujets traités), < Applicable à tous les documents, < Valable pour tout le personnel, < Supervisé par 1 seule personne (check-in/check-out). Il y a plusieurs façons de prévoir et d'organiser un bon classement parce que les documents à classer sont, en général, variés et les personnes qui recherchent une information ne portent pas toujours de même données. On distingue alors: - les ordres fondamentaux:. Classement alphabétique.
Exemples: Ancienne Maison Léon WALMART Ancienne= mot directeur................................. Maison = mot directeur.................................. Léon = mot directeur..................................... WALMART = mot directeur........................... 5 Pour les noms de sociétés qui commencent par les mots «Saint(s), Sainte» ceux-ci sont considérés comme mot directeur................................. 6 Cas particuliers 1. 6. 1 Le signe conventionnel & Ce signe représente le mot....... On en tient compte pour le classement suivant la langue dans laquelle est rédigée la raison sociale. Exemples: DEGROOT & Zonen = DURANT & Fils = MULLER & Schulze = SMITH & Cie = 1. 2 Les chiffres et les nombres Tout chiffre et tout nombre, écrit en chiffres, doit être traité comme s'il était écrit en toutes lettres dans la langue du texte. Exemple: Hôtel «Les 3 chatons» = Lorsqu'un nom est précédé d'un nombre ordinal ou comporte un nombre ordinal, le classement ne tient pas compte de ce nombre. Exemple: 1er Congrès écologique = 1.
| | |Rapide lorsqu'il porte sur un nombre |Lent: lorsqu'il porte sur un nombre | |restreint de documents |important de documents dont les mots | | |directeurs de classement peuvent être| | |homonymes ou composés de lettres | | |identiques. | |Extensible: il est toujours possible|Peu sûr: sauf précautions | |d'insérer de nouvelles dénominations |particulières, il est difficile de | |ou un nouveau dossier entre deux |déceler le déclassement ou l'absence | |dénominations ou deux dossier déjà |d'un dossier | |existants. | | | |Limite: dans son développement pas | | |de problème matériels (liste à | | |modifier ou à refaire, dossier à | | |déplacer etc... | |Utilisation | |Le classement alphabétique s'adapte particulièrement au classement des noms| |de personnes, des raisons sociales de société, clients, fournisseurs, | |personne d'une entreprise, abonnés à un service ou à un journal à une | |assurance, élèves des écoles etc... | A- Principe L'ordre numérique est basé sur la connaissance universelle de la suite naturelle des nombres entiers.
Les dates de naissance d'indiquent selon l'ordre suivant: année, mois, jour et heure si nécessaire. Exemples: DURANT Alain (avocat) DURANT Alain (docteur) DURANT Alain (monsieur) DURANT Alain (professeur) 4000 Liège, rue de Kilempois 18 DURANT Alain (professeur) 4000 Liège, avec du Bois 15 DURANT Alain (professeur) 4000 Liège, avec du Bois 35 V Les noms de religion Exemples: Frère Saint-Augustin = Saint-Augustin (Frère) Père Albert-Marie = Albert-Marie (Père) 2. Le classement alphabétique des noms de sociétés 1. Le premier mot est considéré comme mot directeur..............................., à l'exclusion des articles, prépositions et appellations telles que «sa, asbl, sprl, ets,... ) Les mots directeurs secondaires, tertiaires,..... seront déterminés selon leur place dans la rubrique. Exemples: Au bon Coin = Ets DUPONT = Sa Le Soleil = 1. 1. 2. 2 Les articles, prépositions et conjonctions ne seront généralement pas retenus pour rechercher les mots directeurs, secondaire, tertiaires,...
On classe au premier nom commun sauf « société » ou « compagnie » Les caves marocaines Comptoir des importations. Toutefois, s'il n'y a pas de nom commun autre que société ou compagnie, on classe à l'un de ces noms: Société industrielle et commerciale Compagnie aéropostale. Quand un nom commun est précédé d'un adjectif qualitatif, on classe à l'adjectif qualitatif: Grand soldeur. Quand un nom commun est précédé d'un adjectif numéral, on classe à l'adjectif numéral: Hôtel du Dix-septième siècle Aux cent mille chaussures. Si un adjectif est employé comme nom (substantivement), il est alors considéré comme mot directeur de classement: Les jeunes du village. La royale imprimerie 5ème cas: la rubrique est formée d'initiale ou sigle:. On classe toujours d'après la première lettre: R. A. M U. N. E. S. C. O Indexage des rubriques: On appelle ainsi la manière d'écrire une rubrique afin de faciliter un classement alphabétique. Pour indexer correctement il faut: - d'abord écrire le mot directeur (en majuscule) - puis les mots qui suivent - enfin entre parenthèses, les mots précédents Exemple: Rubriques non indexées Rubriques indexées Café des Quatre Etoiles QUATRE étoiles (café des) Hôtel SAFIR SAFIR (hôtel) La Royale Imprimerie, casa ROYALE imprimerie, casa (la) C- Avantages et inconvénients: |Avantages |Inconvénients | |Simple dans son principe, le |Compliqué: lorsqu'il s'agit de | |classement alphabétique de noms et |classer des dénominations | |de mots n'offre pas de difficultés.
Lorsque une rubrique renferme 2 noms de famille, on choisi comme mot directeur le premier nom de famille: Exemple: Cabinet chabab et Alaoui CHABAB et Alaoui (Cabinet). la lettre S présente une exception avec les mots débutants par SAINT: les noms débutant par saint (ou sainte, saints) sont classés à la fin de la lettre S; entre eux, on suit les règles normales du classement alphabétique. Exemple: salah sera classé avant saint-laurent et Saint-Tropez Café Salah Etablissement Salim Restaurant Saint-Laurent Hôtel Saint-Tropez 2ème cas: la rubrique contient des noms géographiques Tout nom de localité, région ou pays est considéré comme nom propre, alors mot Directeur.. On classe au premier nom propre, sans tenir compte des particules: Exemple: Les conserveries de Safi Les minoteries de Casablanca Café de l'Atlas. les points cardinaux et leurs composés et le mot « centre » sont considérés comme nom propre, s'il n'en existe pas d'autres et s'ils sont employés (seuls) sans complément: Le garage du centre La gazette du sud marocain Société laitière de l'ouest du Maroc.
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