LES AVANTAGES D'UNE ATTENTE TÉLÉPHONIQUE L'attente téléphonique est un message voca l et musical ( musique libre de droit ou musique du commerce) d'une durée d'une minute environ. Il est diffusé en boucle sur votre réseau téléphonique pour les appelants mis en attente. Pourquoi un message d'attente téléphonique? Qui patiente? Vos clients, vos prospects, vos fournisseurs. Il s'agit d'un public ciblé; en les informant vous rendez leur attente profitable. 80% du chiffre d'affaires des entreprises est généré par contact téléphonique. Sans attente musicale ou message sur votre accueil téléphonique, près de 60% des appelants placés en attente raccrochent. Parmi eux, 30% ne rappelleront pas! Votre message d'attente téléphonique est un véritable espace de communication! 70% des appels sont mis en attente; 80% de ces appelants patientent environ 40 secondes*. Ce message vous permettra de mettre à profit le temps de patience pour communiquer à moindre cout sur votre entreprise de façon: institutionnelle, événementielle, informative ou conviviale, quelle que soit votre activité ou votre actualité … ( message de noël, vœux, vacances, rentrée, salon, promotion, nouveau produit ou service …) ÉCOUTEZ NOS DÉMOS DE MESSAGE D'ATTENTE TÉLÉPHONIQUE AVEC UNE VOIX OFF!
Nos conseils pour créer un message d'attente téléphonique Avocats / Entreprises Immobilier Médical Thelem Bien que le téléphone soit toujours le moyen de communication privilégié des Français pour joindre les entreprises, une grande majorité d'entre eux trouve les temps d'attente trop longs. Chez Thelem, les sociétés qui nous consultent enregistrent des abandons d'appels dans neuf cas sur dix. C'est là la moyenne nationale, bien compréhensible quand on sait qu'un client qui attend 2 minutes a l'impression d'en attendre 5! La nécessité de bien penser les messages d'attente téléphonique s'impose donc d'elle-même. Il s'agit d'apporter des informations à vos appelants, mais aussi de proposer un message suffisamment agréable pour éviter l'abandon. Dans ce cadre, une musique d'attente bien pensée peut aider. 4 catégories de message d'attente téléphonique Chez Thelem, les messages de mise en attente téléphonique que nous proposons sont de 4 types: pré-décroché, mise en attente, répondeur d'absence et de fermeture.
Nous serons heureux de vous y accueillir pour vous présenter nos nouveaux produits. " L'annonce de répondeur en cas de fermeture ou de congés Le message du répondeur se diffuse quand l'interlocuteur appelle pendant vos heures de fermeture. Il peut s'agir d'un message de répondeur classique. Il rappelle dans ce cas vos horaires d'ouverture et les autres moyens de vous contacter. Il peut aussi s'agir d'un message d'absence prolongée, comme dans le cas de vacances. Dans ce contexte, pensez bien à rappeler la date à partir de laquelle votre organisation rouvre ses portes, pour ne perdre aucune opportunité. Exemple de message de répondeur en cas de vacances: "Bonjour, merci d'avoir appelé entreprise. Nous sommes actuellement en congés jusqu'au date, mais vous pouvez nous laisser un message avec vos coordonnées et la raison de votre appel. Nous vous rappellerons dès que notre équipe vous souhaite de bonnes vacances". Simplifier la communication dans vos messages de mise en attente téléphonique Créer un message d'attente téléphonique efficace réclame de penser simplicité.
Merci de patienter. répondeur enregistreur (avec dépôt de message) Vous êtes en communication avec la société (Nom). Nos bureaux sont ouverts du lundi au jeudi de 9 heures à 18 heures et le vendredi de 9 heures à 17 heures 30. Vous pouvez enregistrer votre nom, numéro de téléphone ainsi que l'objet de votre appel après le signal sonore. A bientôt. Fermeture (Société) vous souhaite la bienvenue. Nous sommes actuellement fermés. Nous sommes à votre disposition du ……………... Merci de votre appel et à bientôt message dissuasif Toutes les lignes du service (Société) sont occupées. Pour ne pas prolonger votre attente, nous vous conseillons de rappeler ultérieurement. Nous vous remercions de votre appel. Menu de sélection avec trois variantes d'introduction Bonjour et bienvenue chez (Société). Pour obtenir le service commercial, tapez 1. le service administration des ventes, tapez 2. la comptabilité, tapez 3. le service cotisation, tapez 4. Pour toutes autres demandes, merci de patienter nous allons donner suite à votre appel *.
Intro Voix Musique Texte Validation Etape 3: REDIGER VOS ANNONCES Comment rédiger votre attente téléphonique ou un répondeur? Copiez nos suggestions dans la zone encadrée bleue qui vous servira de brouillon. Modifiez nos propositions en rapport avec votre entreprise. Inspirez vous de nos nombreux exemples grâce à nos sélections TYPE, SECTEUR D'ACTIVITE ou TAGS. Votre brouillon, rédigez ici toutes vos annonces à la suite Suggestions d'annonces Attente avec Raison Sociale la Société (Nom) s'efforce d'écourter agréablement votre attente et vous prie de bien vouloir patienter quelques instants. Merci. formule d'attente personnalisée (Société) vous remercie de votre appel et de votre patience, soyez assuré que nous nous efforçons d'écourter votre attente. Laboratoire d'analyses, nouvelle adresse et horaires Bonjour et bienvenu au laboratoire (Nom), membre du réseau (Nom). Les locaux de votre laboratoire ont été transférés au 102 avenue de la Division Leclerc. Nous vous accueillons sans rdv de.......