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Il vous permet également de connaitre les rubriques indispensables d'un ordre de jour pour mettre en place le vôtre d'une manière bien maitrisée et bien optimisée en utilisant les modèles Word ou les logiciels dédiés. Qu'est-ce qu'un ordre de jour de réunion? Et quelle est son importance? Un ordre de jour de réunion est un document simple qui se réalise en amant d'une réunion pour souligner les différents détails relatifs à son déroulement: Date et heure de la réunion Le jour prévu pour la réunion doit être mentionné, afin que les différents participants organisent leur calendrier d'une manière à être présent ou afin de s'excuser dans le cas où leur présence n'est pas trop exigée. Moodle ordre du jour réunion gratuit. Emplacement de la réunion La réunion peut se dérouler en présentiel dans l'un des locaux de l'entreprise ou à distance surtout avec l'émergence des plateformes de visioconférences et l'abondance des postes en mode télétravail. Le nom des participants à la réunion L'animateur, les intervenants, le rapporteur et le reste des participants doivent être désignés afin que chacun soit au courant de son rôle et prépare son discours et ses supports si nécessaires.
1. Identifier l'objectif de la réunion Commencez par énoncer clairement le ou les objectifs de la réunion. Assurez-vous de définir un objectif spécifique et réalisable. Par exemple, une réunion de 30 minutes visant à approuver le budget publicitaire mensuel de l'entreprise est plus réalisable que si l'objectif était améliorer le chiffre d'affaire global. L'objectif d'un ordre du jour de réunion est d'être productif et efficace pendant la réunion, pas de générer des frustrations. 2. Engager les participants dans la préparation Si vous souhaitez maintenir tous les participants engagés pendant la réunion (et pas sur leurs téléphones…), demandez-leur des informations complémentaires ainsi que leur avis au préalable. Comment élaborer un ordre du jour de réunion engageant ? - Beekast. Vous pouvez leur demander quels sujets ils souhaiteraient aborder selon votre thématique. Une fois que vous avez une liste d'idées et suggestions, vous pouvez les examiner et décider quels éléments vous allez finalement inclure dans le document. Ce processus créé un engagement supplémentaire autour de l'ordre du jour.
Faites appel à MeetingBooster pour rédiger votre ordre du jour: Système automatisé pour l'envoi de suggestions par les participants Outil de rédaction de l'ordre du jour intuitif et efficace Outil performant pour la répartition du temps entre les points à couvrir Allocation de tâches de préparation à la réunion Distribution automatique de l'ordre du jour