Métiers similaires: Employé administratif, Attaché(e) de direction, Adjoint administratif, Auxiliaire de bureau, Agent administratif, Employée de mairie, Secrétaire polyvalente, Assistante de direction trilingue, Hôte(sse) d'accueil standardiste bilingue. Diplômes et Formations L'accès au métier de secrétaire de direction se fait généralement après une formation à dominante administrative comme le BTS Support à l'Action Managériale, les BUT GEA ou GACO, voire les licences AGA et AES par exemple. Conseils de rédaction pour sa lettre de motivation Dans sa lettre de motivation, le candidat mettra en évidence son aisance rédactionnelle, sa maitrise des outils bureautiques, ses stages dans le secrétariat, sa pratique de l'anglais et des qualités pertinentes telles que la discrétion, le sens de l'organisation et la rigueur ( 25 choses à savoir sur la lettre de motivation avant de l'envoyer). ➤ Vous pouvez aussi vous inspirer de notre exemple de lettre de motivation pour une assistante administrative des entreprises.

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Exemple d'un CV secrétaire de direction Toutes les informations précédentes ont peut être eu le don de vous préoccuper. Force est de reconnaître qu'il y a beaucoup de critères à prendre en compte pour rédiger un bon CV. Mais nous sommes là pour vous apporter quelques pistes supplémentaires et vous donner un exemple concret de CV secrétaire de direction. Il est important de penser au CV comme un document unique, à adapter à chaque offre d'emploi à laquelle vous postulez. Le titre est la première information à modifier. Que ce soit Secrétaire de direction, Assistante de manager ou encore Assistante de service, il faut reprendre les termes exacts de l'offre d'emploi. De cette façon, le recruteur n'aura aucun doute sur le poste que vous convoitez. Le format A4 orientation portrait est de loin la base la plus couramment utilisée. Cette base peut ensuite être travaillée selon vos envies, grâce à un logiciel de traitement de texte comme Word ou Open Office. Choisissez un fond, les polices d'écriture et les couleurs puis définissez la disposition des différentes rubriques.

Certaines entreprises demandent d'autres connaissances telles que la législation sociale. Quant aux qualités, la rigueur, la fiabilité, la proactivité et l'organisation sont nécessaires pour pouvoir exceller dans ce métier. Le secrétaire de direction doit être à l'aise en travaillant en équipe tout en possédant une très grande autonomie. Une excellente présentation, une grande discrétion et un esprit d'analyse sont également essentiels pour ce poste. De solides qualités relationnelles, une faculté d'adaptation et un sens de l'observation sont par ailleurs, des exigences du métier. Etre secrétaire de direction demande également une très grande disponibilité et une aisance avec l'autorité. Exemple de lettre de motivation pour le poste de secrétaire de direction Votre Prénom NOM Date Votre adresse complète Nom et adresse de la société Téléphone Adresse Email Objet: Candidature pour le poste de secrétaire de direction Madame, Monsieur, Titulaire d'un BTS Assistant de Manager, je me permets de vous adresser ma candidature pour le poste de secrétaire de direction au sein de votre établissement.

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Le recruteur a grandement besoin de ces informations qui peuvent vous permettre de faire de grandes différences par rapport à la concurrence! Exemple Stage dans un bureau d'édition – SEPT 2017 – FEV 2018 Assigné aux tâches de prise de notes, de coordination des équipes d'édition, j'ai été formé à la mise en place de réunions et de bilans. J'étais également chargé de planifier des rencontres, de veiller au respect du cahier des charges. J'ai enfin dû organiser une conférence de journalistes et inviter les partenaires commerciaux de l'entreprise. Secrétaire dans une start-up – FEV 2018 – AUJ J'ai rejoint l'équipe d'une start-up à sa création. Secrétaire général, je formais deux stagiaires aux bases du secrétariat, j'organisais les rencontres avec de potentiels investisseurs, je planifiais les rendez-vous pour le recrutement de nouveaux employés. En parallèle de ces missions, j'étais également en charge d'instaurer un planning dans les tâches de chacun. Il convient également de mettre toutes les chances de votre côté en étant honnête dans votre CV.

Si vous souhaitez aller un peu plus loin dans la personnalisation de votre CV de secrétaire, sachez que cela peut se révéler judicieux, car un recruteur, bien souvent, n'apprécie pas grandement les candidatures jugées comme impersonnelles. Par exemple, vous pouvez parfaitement rédiger un CV faisant écho à l'annonce pour laquelle vous postulez. Réutilisez les mots clés de celle-ci et montrez ainsi au recruteur que vous avez parfaitement compris ce que l'on attend de vous et que vous êtes prêt à répondre aux tâches qui vous seront confiées. De cette manière, vous insistez aussi sur vos points forts! D'un point de vue structurel, il est important de préférer un CV anti-chronologique. En clair, il convient d'indiquer en priorité votre dernière expérience. En effet, celle-ci est celle qui intéresse bien souvent le plus les recruteurs. À sa suite, vous pouvez alors présenter les expériences quant à elles plus anciennes. Pour permettre à votre CV de secrétaire d'être le plus lisible possible et agréable à lire, la clarté de celui-ci est primordiale.