Vous disposez d'un texte contigu réparti entre plusieurs fichiers et vous souhaitez les fusionner? Si les différents documents ne se chevauchent pas, c'est-à-dire si aucun fichier ne présente un contenu identique à celui d'un autre, vous pouvez les rassembler en quelques étapes seulement. Cela vous prendra nettement moins de temps que si vous copiez-collez manuellement chaque passage. Mais pour fonctionner, cette fonctionnalité a besoin d'un minimum de préparation: rassemblez les fichiers dans un même dossier. Attribuez des noms de fichiers uniformes à partir desquels Word pourra établir un ordre clair. Vous pouvez par exemple donner le même nom de document à chaque fichier et apposer des chiffres différents. L'ordre des chiffres dépend de l'ordre dans lequel les passages devront être fusionnés dans le document final. À présent, ouvrez un nouveau fichier Word et rendez-vous dans l'onglet « Insertion » et cliquez sur le menu déroulant « Objet ». À cet endroit, sélectionnez « Texte d'un fichier… ».
Télécharger l'article Fusionner des documents Microsoft Word permet de combiner plusieurs fichiers en un seul pour pouvoir par exemple tout imprimer d'un coup ou pour retrouver différentes informations au même endroit. En plus de fusionner des documents séparés, vous pouvez également combiner différentes versions d'un même document dans un nouveau fichier unique. Bien que ça semble complexe au départ, le processus est en réalité très simple et vous pourrez bientôt combiner vos fichiers en quelques clics! 1 Ouvrez le document Word que vous souhaitez fusionner. Vous pouvez soit doublecliquer sur le document pour l'ouvrir dans Word, soit ouvrir d'abord Word, cliquer sur le menu Fichier, sélectionner Ouvrir puis choisir un document. 2 Cliquez là où vous souhaitez insérer l'autre document. Le texte du document que vous insérez apparaitra à l'emplacement du curseur. 3 Allez à l'onglet Insertion. Cet onglet se trouve en haut de l'écran, entre Accueil et Création (ou Accueil et Mise en page dans certaines versions).
1. Créez un nouveau document Word, vous placerez les documents fusionnés, puis cliquez sur insérer > objet > Texte du fichier. Voir la capture d'écran: 2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture d'insertion de fichier, veuillez (1) ouvrez le dossier contenant les documents que vous allez fusionner; (2) sélectionnez les documents que vous allez fusionner; et alors (3) cliquez sur le insérer bouton. Voir la capture d'écran: Conseil: En portant Ctrl clé, vous pouvez sélectionner plusieurs documents en cliquant dessus un par un; en portant Mission clé, vous pouvez sélectionner plusieurs documents adjacents en cliquant sur le premier et le dernier. 3. Si les documents que vous devez fusionner sont enregistrés dans différents dossiers, veuillez répéter l'étape 1-2 ci-dessus selon vos besoins. Notes: Vous ne pouvez pas commander de documents dans un fichier fusionné, sinon vous les insérez un par un. Fusionnez rapidement plusieurs documents Word à partir de nombreux dossiers en vrac, avec l'ordre spécifié Kutools for Word publie un fantastique aller pour aider les utilisateurs à fusionner rapidement plusieurs documents Word à partir de nombreux dossiers.
Conclusion Les fichiers image sont faciles à rechercher car ils peuvent afficher une vignette. Les autres types de fichiers tels que les documents, les feuilles de calcul et les présentations n'ont pas de vignettes qui dévoileront le contenu du fichier. Plus important encore, ces fichiers ne sont pas du type qui peut être jugé pour leur contenu avec une seule vignette. La recherche de texte est cruciale pour ces fichiers. Si vous enregistrez un fichier et oubliez plus tard comment il a été appelé, son contenu est le meilleur moyen de le retrouver.