Les données sont à présent consultables en temps réel et permettent d'éviter les mauvaises surprises sur la trésorerie de l'entreprise. On sait qui dépense quoi et quand. Cela permet d'effectuer des analyses statistiques poussées pour négocier des offres avec des fournisseurs, par exemple. 4 étapes pour mieux contrôler les dépenses professionnelles - Expensya Blog. C'est aussi un bon moyen d'identifier les éventuelles anomalies liées à un montant qui serait déraisonnable. L'automatisation est aujourd'hui partout: sur le web, dans les réseaux sociaux, au sein des logiciels professionnels, et il était donc normal de la retrouver aussi dans la gestion des notes de frais. Automatiser ses notes de frais est un vrai gain de temps et de productivité, à la fois pour les salariés, mais également pour les services support qui passent beaucoup (trop) de temps à pointer, contrôler et vérifier chaque ligne de dépense. Si cet article vous a plu, je vous invite à télécharger notre livre blanc " Pourquoi l'arrivée de l'IA et du Machine Learning est une bonne nouvelle pour la Finance. "
Un accès multi-sociétés Votre activité concerne plusieurs sociétés? Vous bénéficiez d'un accès rapide à vos différents dossiers depuis l'espace Mooncard. Pour chaque dossier, vous paramétrez les options comptables adaptées. En un coup d'œil, vous avez une vision d'ensemble sur l'ensemble de l'activité de vos clients. Une visibilité sur les dépenses de vos clients en temps réel Les dépenses professionnelles sont ajoutées directement dans l'application de gestion Mooncard. Comment automatiser la gestion des frais de voyage d’affaire ?. Les champs renseignés sont adaptables en fonction de vos besoins: montant, date, TVA, nature, description, code analytique, code affaire, facturation etc. La TVA: profitez d'une liste de natures de dépenses déjà paramétrées pour un contrôle et une analyse précise des achats. Vous pourrez agréger vos dépenses en définissant des axes analytiques et des codes analytiques dans le logiciel. Une récupération des justificatifs facilitée Fini la course après les justificatifs: Mooncard assiste vos clients pour recueillir leurs justificatifs de dépense.
En leur fournissant des moyens de paiement, donnez plus d'autonomie à vos équipes tout en gardant la main sur vos finances. Vous avez peur que les cartes de paiement soient perdues ou volées? Pour éviter ces problèmes, optez pour les cartes de paiement virtuelles. Ces cartes fonctionnent de la même manière que les cartes traditionnelles en assurant une sécurité supplémentaire. 3 exemples de processus RH automatisés | Eurecia. Avec les cartes pros Qonto, quelle que soit leur forme, vous gagnez du temps pour vous concentrer sur l'essentiel! Découvrir nos cartes Suivre en ligne l'ensemble des dépenses Quel que soit le logiciel choisi, il vous permettra de consulter vos comptes professionnels sans devoir attendre 3 jours pour avoir une vue réelle de vos finances. Triez vos dépenses grâce à des labels personnalisés et ayez une vue complète des comptes de dépenses. Grâce à ces labels, vous pourrez identifier vos postes de dépenses les plus importants, la saisonnalité de certaines transactions ou encore leur répartition au sein des équipes. Enfin, en liant vos cartes bancaires professionnelles à votre logiciel de gestion, vous aurez forcément une meilleure traçabilité des dépenses.
4. 5/5 sur Capterra 4. 5/5 sur G2 Optez pour une gestion des dépenses en entreprise plus intelligente et fluide Scan et archivage des justificatifs Approbation et flux de validation Intégration totale Fiabilisez la gestion de vos frais professionnels Optimisez la gestion de vos notes de frais en éliminant la saisie manuelle des données et la chasse aux justificatifs. Automatiser dépenses professionnelles en sophrologie. Numérisez vos factures et reçus en quelques secondes, stockez-les dans le C loud, et archivez légalement vos justificatifs. Reconnaissance et saisie des factures instantanées Traitement automatique des emails A rchivage à valeur probante adapté à la réglementation de votre pays Pilotez efficacement les dépenses de l'entreprise Profitez de tableaux de bord interactifs et de statistiques intelligentes pour piloter efficacement les dépenses professionnelles de votre entreprise. Surveillez de près les transactions, optimisez l a prise de décisions et réduisez vos coûts. Rapports BI avancés Suivi en temps réel et statistiques intelligentes Centralisation des données sur une seule et unique plateforme Des offres adaptées à toutes les entreprises de tous les secteurs d'activité Nous vous proposons des offres adaptées à votre entreprise pour moderniser la gestion de vos dépenses.
Une fois la demande réalisée, le supérieur hiérarchique est automatiquement notifié. En quelques clics, il approuve la demande qui peut ensuite être payée via une carte corporate ou une carte personnelle. Il peut également demander des précisions ou refuser la requête s'il la juge non conforme à la politique de l'entreprise. Automatiser dépenses professionnelle continue. Toute l'information est alors centralisée, de la demande de réservation au remboursement, et tous les justificatifs sont accessibles facilement en cas de contrôle. Les tableaux de bord: une vision à 360 degrés en temps réel Avec l'automatisation des notes de frais, on connaît précisément les dépenses à venir, celles qui sont prévues, remboursées et en attente de remboursement. Toutes les données sont agrégées dans un seul outil qui permet également de constituer des tableaux de bord de manière simple et intuitive. Pour le service comptable, terminé le cauchemar qui consistait à consolider des dizaines de tableaux Excel avec un formatage différent, pour tenter d'en avoir une vision globale.
Grâce à une application mobile, vos collaborateurs peuvent prendre en photo leurs justificatifs de dépense. Un système intelligent de reconnaissance des caractères renseigne automatiquement le type de dépense, le montant, la date et la TVA. La note de frais est envoyée au manager ou au service RH qui valident ou refusent en quelques clics. Une fois validé, ces données sont centralisées et facilement exportable vers votre logiciel de comptabilité. Vous pouvez également suivre ces dépenses grâce à des rapports personnalisables par nature, projet, salarié etc. Et surtout, plus besoin de garder dans des classeurs ou armoires vos justificatifs. Les tickets photographié ou scannés ont la même valeur légale en cas de contrôle. Allez hop au recyclage les justificatifs! Automatisez le processus de signature des documents RH Signer un contrat de travail quand le nouveau collaborateur est à distance peut devenir tellement compliqué que vous attendez en général le jour de son intégration pour officialiser le contrat?