Les anciennes dispositions régissant ces matières vont continuer à s'appliquer durant cette période transitoire. Nous étudions ci-après les dispositions nouvelles. Ces dispositions sont commentées par la circulaire n° 12-016379-D du 12 octobre 2012 du ministre de l'Intérieur. Le CHSCT est présidé par l'un des représentants de la collectivité ou de l'établissement, désigné par l'autorité territoriale ( décret n°85-603 du 10 juin 1985, art. 55). Création de CHSCT dans la fonction publique territoriale. Lors de chaque réunion du CHSCT, le président est assisté, en tant que de besoin, par un ou plusieurs agents de la collectivité ou de l'établissement concernés par les questions sur lesquelles le comité est consulté. Ces derniers ne sont pas membres du CHSCT ( Décret n° 85-603 du 10 juin 1985, art. 29). Le secrétaire du comité est désigné par les représentants du personnel en leur sein. Lors de la désignation du secrétaire, est également fixée la durée de son mandat. Le règlement intérieur détermine les modalités de la désignation. Après chaque réunion, il est établi un procès-verbal comprenant le compte rendu des débats et le détail des votes.
En cas de partage des voix au sein d'un collège, l'avis de celui-ci est réputé avoir été donné ( Décret n° 85-603 du 10 juin 1985, art. 54). Le CHSCT se réunit au moins trois fois par an sur convocation de son président, à son initiative, ou dans le délai maximum d'un mois, sur demande écrite de deux représentants titulaires du personnel lorsque le comité comprend au plus quatre représentants titulaires et de trois représentants dans les autres cas. En outre, le comité est réuni par son président à la suite de tout accident mettant en cause l'hygiène ou la sécurité ou ayant pu entraîner des conséquences graves ( Décret n° 85-603 du 10 juin 1985, art. 58). CHSCT à l’Etat et dans la territoriale - Emploipublic. Lorsque les circonstances le justifient et à titre exceptionnel, les réunions du comité peuvent être organisées par visioconférence ( Décret n° 85-603 du 10 juin 1985, art. 57). L'acte portant convocation du comité fixe l'ordre du jour de la séance. Le secrétaire du comité est consulté préalablement à la définition de l'ordre du jour et peut proposer l'inscription de points à l'ordre du jour.
Lorsqu'un agent de la collectivité est désigné en tant que représentant de la collectivité, il est remplacé lorsqu'il cesse d'exercer ses fonctions par suite: d'une démission de mise en congé de longue maladie ou de longue durée de mise en disponibilité ou de toute autre cause que l'avancement ou lorsqu'il n'exerce plus ses fonctions dans le ressort territorial du CHSCT