Le logiciel de suivi financier de chantier. La bonne alternative? En fonction de la complexité des projets de chantiers à effectuer, une solution logicielle devient vite opportune pour nombre d'entreprises du BTP. Les avantages: gain de temps, grâce à l' automatisation des processus et l'intégration native des spécificités et règles liées aux activités de chantier; diminution du risque d'erreurs. Par exemple, toutes les spécificités liées à la facturation (avance forfaitaire, retenue de garantie, etc. ) sont prises en compte dans un outil spécialisé. Ceci permet d'éditer des factures correctes à coup sûr, et d'éviter les allers-retours avec le client; centralisation de l'information au sein d'un seul et même logiciel, souvent disponible en mode SaaS; visibilité en temps réel des flux financiers de l'entreprise; favorisation de la collaboration. Grâce au mode SaaS, la solution est accessible depuis n'importe quel poste, voire depuis un appareil mobile. Le travail d'équipe avec les collaborateurs sur chantier, mais aussi avec ceux en télétravail, s'en trouve facilité.
Il répond également aux exigences et aux réglementations du domaine du BTP, car il a été spécialement conçu pour une utilisation exclusive par les professionnels du bâtiment; il centralise l'ensemble des données et des réglementations relatives à un chantier, et il permet d'en extraire facilement des rapports; il réduit considérablement les risques d'erreurs de transmission de données, notamment parce qu'il se connecte facilement à d'autres logiciels; il facilite le travail collaboratif, grâce à son mode SaaS. Les données sont accessibles depuis PC, tablette et smartphone. Elles sont personnalisables et modifiables par les intervenants concernés, qu'ils travaillent sur le terrain ou à distance. Tous reçoivent ensuite des notifications. Les logiciels de suivi de chantier ont démontré les limites des fonctionnalités d'Excel pour la gestion de suivi de chantier. Cette dernière requiert, en effet, d'intégrer des processus et des méthodologies particulières au secteur du BTP. Il est donc primordial d'employer des outils conçus spécifiquement pour ce domaine.
2. Les applications web et mobiles pour votre suivi de chantier Pour pallier les limitations des modèles Excel, les applications web et mobiles peuvent être une solution alternative, simple et efficace. En effet, ces dernières, en plus de permettre une accessibilité à tout instant et en tout lieu, offrent généralement une plateforme conviviale et facile d'utilisation. Il est certain que les avantages offerts par ces modèles dépendent de leur conception et de la philosophie animant le fournisseur de ce genre de services, mais en général, les modèles de suivi de chantier Web et mobile sont spécialement conçus pour répondre aux contraintes auxquelles l'industrie de la construction fait face quotidiennement. Ils permettent d'améliorer nettement la collaboration entre les équipes de chantier, le partage d'information en temps réel et le suivi de la progression des travaux. De plus, certaines applications intègrent l'intelligence artificielle et permettent, entre autres, les suivis de résolutions de tâches par flux de travail, l' automatisation des rapports de chantier ou les notifications par courriels ou "push" pour les appareils mobiles.
Par ailleurs, la perte de temps vient aussi du fait qu'en cas d'erreurs, il s'avère plus complexe d'en trouver la source dans un fichier Excel. Risque d'erreurs accentué Sous facturation, sur-facturation, oublis, double-saisie… nombreuses sont les coquilles auxquelles vous êtes exposé avec un tableur. Le problème, c'est qu'elles impactent: votre trésorerie: erreurs de facturation: il faut alors décaler le règlement; erreurs sur la gestion de la paie; et l'image de l'entreprise vis-à-vis des clients et fournisseurs. Manque de visibilité et de collaboration Il est difficile d'obtenir une vision en temps réel de l'activité de l'entreprise avec Excel. Par ailleurs, il ne s'agit pas d'un outil collaboratif: impossible de travailler à plusieurs en même temps sur un fichier. Pourtant, la gestion financière de chantier implique l'intervention de nombre d'acteurs différents: conducteur de travaux qui renseigne l'avancement du chantier, responsables de la facturation, services RH, etc. Enfin, le tableur ne permet pas non plus la mise en place de workflows de validation.
Présentation Vous dirigez une entreprise de construction dans le secteur du bâtiment. La feuille SuiviChantier intègre une liste de dépenses relatives à un chantier de construction. Les dépenses se répartissent en trois catégories: MO (main d'œuvre), matériaux et honoraires. Lorsque vous avez établi le devis, vous avez établi un prévisionnel des dépenses par postes. Les premières lignes de la feuille SuiviChantier: Les tableaux de la feuille StatChantier: La formule placée en D5 est: (SuiviChantier! $B$2:$B$1000;StatChantier! A5;SuiviChantier! $C$2:$C$1000) Cette formule a été recopiée vers le bas. Afin de visualiser comment se situent les totaux des dépenses de chaque catégorie par rapport au budget prévisionnel, nous allons intégrer dans les cellules de la colonne D des barres de progression. En outre, si pour un poste le coût prévisionnel a été dépassé, nous ferons apparaître dans la colonne E des indicateurs graphiques rouges. Le nombre de points rouges est relatif à la valeur du dépassement: si les coûts cumulés dépassent le budget de 50% à 59%, cinq points doivent être affichés, si les coûts cumulés dépassent le budget de 20% à 29%, deux points doivent apparaître.
#1 Bonjour la communauté Je m'appelle Michaël j'ai 49 ans je suis conducteur de travaux dans une petite structure dans les hauts de France, je viens d'intégré celle-ci et je dois tout mettre en place pour que nous soyons un minimum organisés. C'est pour cela que je fais appelle aux petits genis de la communauté pour m'enlever un pieux du pied. merci à vous pour l'accueil. mon problème est: j'ai fais une trame pouvez vous m'aider à l'améliorer si le projet est accepter le montant du devis se met dans la case reste du. Quand on reçoit l'acompte ou le solde on écrit la date dans la colonne reçu le ça se défalque de la colonne reste du. Dans les case 1er%-2eme% et 3eme% metre de 5%, 10% a 100% et dans la case solde matre ce qui reste. En gros je voudrai dans les colonnes acompte et solde du un pourcentage du montant du devis. Dans les cases envoyé le des acomptes et du solde si paiement pas recu a J+15 me donner une alerte merci et cerise sur le gâteau il faudrait un tableau de synthèse avec les somme devis envoyés les sommes des devis acceptés et les sommes devis refuseés et le pourcentage Bonne soirée 15.