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Procès-verba l de C onseil d' Administ ration Association Adresse Tél. Le………., à……………., le C onseil d'admini stration de l'associati on………………… s'est réuni au siège sur convocation du président [ou de toute personne habili tée à convoquer le Conseil d'A dministrati on]. Il a été établi une feuill e d'émargement signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant qu e mandatai re. Celle -ci figure en annexe du prése nt procès- verbal. Le Conseil d'A dmini stration étai t présidé par M…. ……, en qual ité de président d e l'associati on. I l était assisté d'un secrétaire de s éance, M. ….. …….., se crétaire de l'associati on. [Vous n'êtes pas obligé de citer toutes les personnes qui ont assisté à l' Asse mblée]. Plus de……….. [la moiti é, les ¾, …] des admi nistrateurs é tai ent pr ésents ou représentés. Le Con seil d'A dministrati on a donc p u val abl ement d éli bérer, conf ormément à l 'articl e…… des statuts. Procès verbal de conseil d'administration. L'ordre du jour a ét é rappel é par le présid ent: - désignati on des nouveaux memb res du C onseil; - réponse au courri er de....... … …, concernan t……………………………… …; - solutions à appo rter au probl ème relatif à…………………… ……………….
Quand rédiger le PV du conseil d'administration? Dans un souci de fidélité du procès-verbal, celui-ci doit être rédigé le plus tôt possible. De plus, cela permet de distribuer rapidement le PV aux membres du conseil d'administration (l e délai conseillé étant de 24 heures après la réunion). Ainsi, chacun pourra s'acquitter des tâches qui lui ont été confiées à temps et présenter son rapport à la prochaine réunion du conseil d'administration. Procès verbal de conseil d administration unibank. Par ailleurs, rédiger au plus tôt le PV permet aux membres de vérifier l'exactitude du document, et le cas échéant donner le temps au secrétaire de séance de modifier certains passages. Si tel est le cas, il est nécessaire de préciser qu'un procès-verbal révisé remplace et annule le précédent pour éviter toute confusion. Il est conseillé d'annexer au PV une feuille émargée par les membres présents et les personnes titulaires de pouvoirs pour savoir si le quorum imposé par les statuts est atteint et permettre le calcul de la majorité requise pour l'adoption des décisions.
A noter: toutes les entreprises ne disposent pas d'un conseil d'administration. Elles peuvent également opter pour un directoire. *selon l'article L225-35 du code du Commerce. Qui rédige le PV du conseil d'administration? Comme pour toutes les institutions, le conseil d'administration fait une à plusieurs réunions par an. Conseil d’administration : compte rendu ou PV, comment bien le rédiger ?. Des réunions qui nécessitent un procès-verbal à leur issue afin que les salariés des sociétés aient connaissance de ce qui a été décidé. Pour une société anonyme, il faut savoir que le PV du conseil d'administration est obligatoire, selon l'article R225-22 qui explique: " Les délibérations du conseil d'administration sont constatées par des procès-verbaux établis sur un registre spécial tenu au siège social et coté et paraphé soit par un juge du tribunal de commerce, soit par un juge du tribunal d'instance ". Le PV sera donc un document officiel. Après les débats lors d'un conseil d'administration, le procès-verbal doit donc retranscrire fidèlement ce qui a été dit tout au long des délibérations.