Cet exemple de manuel qualité ISO 9001 version 2015 est adaptable à de très nombreuses PME et TPE. Le manuel présente les principales dispositions du système qualité et les processus de l'entreprise. Il permet aux clients, aux auditeurs et au personnel de comprendre l'organisation mise en place et d'avoir confiance en celle-ci. Merci de cliquer sur la bannière publicité pour nous aider pdf WORD ou bien
Début mars 2016, j'ai consulté les procédures de demande de certification de trois organismes de certification français, il y en a une vingtaine en France, parmi les leaders mondiaux. Sur les trois organismes de certification, un a pour politique de préserver la confidentialité des entreprises auditées et de ne récupérer aucun document avant l' audit. Les deux autres préféraient avant la publication de la norme ISO 9001:2015 obtenir le manuel qualité pour mieux préparer leur audit et être plus pertinent. Les politiques de ces organismes offrent chacune leurs propres avantages. Les résultats sont ceux-ci: Le premier n'a pas modifié sa procédure de demande de certification après le passage de la norme ISO 9001 en version 2015, l'entreprise doit fournir son manuel de management de la qualité à l'auditeur avant son passage, Le deuxième demande de fournir au minimum une cartographie des processus avant l' audit, Le troisième demande à ce que l'entreprise auditée mettent à disposition de l'auditeur les informations documentées exigées par la norme ISO 9001 qu'il consultera lors de son passage.
Exigences pour le manuel qualité dans l'iso 9001: 2008 Les exigences précises liées au manuel qualité sont regroupées dans l'article 4. 2. 2 de l'iso 9001. Elle définissent notamment ce que doit contenir au minimum un manuel qualité (domaine d'application procédures documentées ou leur référence... ). Le manuel qualité est un document qui doit être maîtrisé conformément aux exigences du § 4. 3. Les types de documents, leur appellation, de même que la forme du manuel qualité sont laissés au libre choix de chaque organisme de façon à ce que chacun puisse élaborer une structure documentaire parfaitement adaptée à son fonctionnement. Ainsi, un organisme de taille modeste pourra juger approprié d'inclure le descriptif complet de son système qualité dans son manuel qualité, comprenant toutes les procédures documentées requises par la norme. A l'inverse, une grosse entreprise pourra avoir besoin d'un nombre de niveau documentaire plus important tels que par exemples des procédures nationales, procédures locales, modes opératoires sectoriels, voire même de plusieurs manuels qualité (manuels qualité groupe, manuel qualité site…).
Comment s'appelle l' information documentée qui explique comment doit fonctionner (spécifie) le système de management de la qualité d'un organisme? Un manuel qualité (2). CQFD!
Pour pouvoir la lire il faut la mettre dans un document: une procédure, un rapport, un tableau, etc. Autrement dit, toutes les informations d'un organisme ne sont pas forcément des informations documentées. pour que ce soit le cas il faut qu'elles soient sous maîtrise et tenues à jour. Pour mieux comprendre cette maîtrise référez-vous aux dispositions énoncées dans le paragraphe 7 de la norme ISO 9001:2015 (qui remplace les § maîtrise des documents et maîtrise des enregistrements des versions précédentes). De même, toutes les informations demandées par la norme ISO 9001 ne sont pas toutes des informations documentées. La norme ISO 9001:2015 demande à fournir au minimum: La politique et les objectifs qualité, La description documentée du domaine d'application de votre système de management de la qualité, Les informations documentées exigées par la norme ISO 9001, Les informations documentées conservées (1) comme preuve du fonctionnement du système de management de la qualité. Qu'en disent les organismes de certification?