MESSAGE DE SVI AVEC PORTE DE SORTIE EN CAS DE NON CHOIX "Entreprise Durand Bonjour et bienvenue. Pour joindre, L'atelier, tapez 1 Le service commercial, tapez 2 La comptabilité, tapez 3 Le service technique, tapez 4 (espace musical) Sinon merci de patienter, nous allons suite à votre appel dans un instant. (puis renvoi vers poste accueil)
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Encadrez la durée de l'échange avec le SVI Très souvent, les appelants confrontés à un serveur vocal interactif demandent à parler à un conseiller parce qu'ils perdent patience. Pour éviter cela, les interactions entre votre serveur et vos interlocuteurs doivent durer le moins de temps possible. Comment gérer vos appels grâce à un serveur vocal interactif ?. En l'absence d'une réponse apportée dans les meilleurs délais (par exemple: lors de la 3e ou de la 4e étape), un message doit ainsi proposer à l'appelant d'être renvoyé vers un conseiller. Au besoin, vous pouvez aussi configurer une demande de rappel en fin de routage, ce qui permet de mettre fin au temps d'attente tout en promettant d'apporter une réponse. Enfin, une autre façon d'accélérer la durée de l'échange consiste à mettre en place une fonctionnalité d'anticipation sur votre serveur vocal interactif: celle-ci permet à l'appelant de sélectionner une réponse parmi les options proposées avant la fin de la liste des choix, voire avant que l'option désirée ait été donnée (par exemple, si votre interlocuteur a déjà utilisé le service et connaît en avance le choix souhaité).