La force de vente externe comprend des personnes physiques et morales qui sont liées à l'organisation dans le cadre de relations d'affaires. Ces ressources externes (généralement liées par un contrat en vue d'une prestation à caractère commercial) peuvent être: agent commercial, commissionnaire, courtier, ou membre d'une organisation tierce jouant le rôle de force de vente supplétive (démonstrateurs, promoteurs... ). Trouver une force de vente externalisée est devenu une nécessité pour les entreprises de petite taille comme pour certains groupes qui mettent en place des réseaux de ventes indirectes. Certaines sociétés vont jusqu'à externaliser leur direction commerciale auprès de partenaires commerciaux spécialistes. Encadrement [ modifier | modifier le code] La structure de l'encadrement est très variable d'une organisation à l'autre. On retrouve fréquemment les postes suivants: Directeur commercial, ou chef des ventes, ou directeur marketing-vente Directeur régional ou chef des ventes régional Manager d'une équipe de vente Chef de secteur Organisation sur le terrain [ modifier | modifier le code] Les postes présents dans une force de vente sont également très divers.
Notons la Politique sur les marchés du Conseil du Trésor qui précise que les négociations constituent un moyen de régler des litiges contractuels. Selon le paragraphe 12. 8. 3: On devrait s'efforcer de régler les différends à mesure qu'ils surviennent, d'abord en négociant avec l'entrepreneur. L'autorité contractante entamera par exemple des discussions avec les représentants de l'entrepreneur, ou encore le ministère ou l'organisme procédera à un examen en règle. Les autorités contractantes devraient mettre au point des systèmes garantissant: un examen prompt des différends; le renvoi diligent des différends non réglés au cadre supérieur désigné du ministère ou de l'organisme, en vue d'une décision; et la communication rapide de la décision à l'entrepreneur afin qu'il puisse prendre les autres mesures qu'il estime à propos. L'avocat du ministère de la Justice devrait également connaître toutes les autres exigences gouvernementales ou législatives y compris par exemple la Loi sur l'accès à l'information, la Loi sur la protection des renseignements personnels et la Loi sur les langues officielles.
Il est essentiel de se préparer à la négociation afin de réagir efficacement à ces tactiques lorsqu'elles se présentent. En préparant des stratégies qui permettront de faire face à ces comportements, il faut envisager chaque situation comme étant unique. L'expérience antérieure des autres peut fournir des indices utiles quant à la préparation d'une réaction efficace Note de bas de page 15. Se sensibiliser aux techniques de base de communication et aux stratégies permettant de communiquer avec des individus aux comportements difficiles ou trompeurs peut aussi s'avérer extrêmement utile. En fin de compte, le choix des tactiques utilisées pour contrer un comportement difficile ou non professionnel est une question de jugement personnel; en effet, une réaction peut s'avérer opportune dans une situation donnée alors qu'elle serait excessive ou trop conciliante dans d'autres circonstances.
L'acte 1 de cette démarche consiste à lancer une large communication de la politique GPEC au sein de l'entreprise vers tous ses acteurs et de les y associer le plus possible (la encore, selon les décisions prises en interne) communication n'intervient pas seulement après la mise en œuvre de la GPEC. Il convient au préalable de lancer une communication puis une négociation structurée qui intégrera également toutes les obligations en matière de négociations sociales (et les stratégies des uns et des autres)…
Le choix du support (mail, courrier, affichage... ) de l'information est déterminant car cela favorise la fluidité de la transmission et l'efficacité de la prise de décision selon l'objectif qui doit être atteint. Il est important d'anticiper cela pour pallier les différents problèmes qui peuvent entraver la fluidité de l'information, tels que la rétention ou la profusion d'informations, la lenteur de transmission, la véracité et la clarté... c. Favoriser le dialogue social Une bonne communication au sein d'un groupe favorise la bonne entente, évite les conflits et lui permet de bien fonctionner. L'individu se sent alors bien dans le groupe: il peut s'exprimer facilement, être écouté, ce qui augmente sa motivation et son sentiment d'appartenance. • Par la communication descendante Les canaux de communication descendante les plus utilisés dans les organisations sont: le journal interne, l'affichage, la réunion, le téléphone, le livret d'accueil, les fiches de procédures, les notes, les entretiens.