Les pièces comptables sont enregistrées au fur et à mesure. Ce n'est bien souvent qu'au moment des écritures de fin d'exercice que l'on passe certaines écritures (amortissement, provisions…) et que l'on régularise les comptes de gestion ( charge à payer, produit à recevoir, charge et produits constatés d'avance). En comptabilité de gestion, la période de calcul des coûts est plus courte que l'exercice, période trimestrielle ou le plus souvent mensuelle. Toutes les charges et les produits, correspondant à la période de calcul des coûts (et exclusivement ceux-ci), doivent être pris en compte. Cette prise en compte se traduira: soit par une anticipation des charges ou des produits incorporés au coût par rapport à ceux de la comptabilité générale, soit par un étalement des charges ou de produits déjà enregistrés en comptabilité générale sur plusieurs périodes de calculs de coût en comptabilité de gestion. Il est possible en comptabilité générale d'enregistrer périodiquement des charges ou des produits dont le montant peut être connu ou fixé d'avance avec une précision suffisante par fraction égale entre les périodes comptables de l'exercice.
Rémunération = Capitaux propres x Taux d'intérêt x Prorata éventuel Schéma récapitulatif des charges incorporées Méthode de détermination des charges incorporées. 1°) Supprimer les charges non incorporables. 2°) Recenser les charges incorporables. 3°) Éventuellement: évaluer les charges de substitution, calculer les différences d'incorporation pour certaines charges, corriger, modifier éventuellement les charges incorporables. 4°) Puis: ajouter les charges supplétives, évaluer le montant des charges incorporées. La classification des charges incorporées aux coûts. Il convient de distinguer deux catégories essentielles de charges incorporées: les charges directes, les charges indirectes. Les charges directes. Elles correspondent à des éléments entrant dans la composition d'un produit ou nécessaires à l'approvisionnement à la fabrication ou à la distribution d'un produit. Il s'agit le plus souvent: • des matières premières utilisées pour la fabrication (métaux, bois, …), • des fournitures utilisées (visserie, emballages, …), • des charges de personnel: salaires et charges sociales des personnes participant directement à la fabrication (ouvrier, technicien, …).
Modèle de tableau de répartition SYNTHÈSE:LE TRAITEMENT DES CHARGES EN COMPTABILITÉ DE GESTION Exercices d'application sur le traitement des charges en comptabilité: Le comptable de l'entreprise LETACLA vous communique les informations suivantes extraites du compte de résultat clos au 30 juin N: Charges d'exploitation: 362 000 €; Charges financières: 20 000 €; Charges exceptionnelles: 10 000 €; Participation des salariés: 5 000 €; Impôts sur les bénéfices: 11 000 €. Informations complémentaires: Parmi les dotations aux amortissements, 5 000 € concernent des actif fictifs; Parmi les dotations aux dépréciations, 3 500 € ne concernent pas l'exploitation normale de l'entreprise; Les charges supplétives concernent: o la rémunération fictive de l'exploitant: 3 000 € par mois; o La rémunération (au taux de 7%) des capitaux propres qui s'élèvent à 750 000 €. TRAVAIL A FAIRE: Calculer le montant des charges incorporables aux coûts pour le mois de juin. Correction de l'application 1. MONTANT DES CHARGES INCORPORABLES APPLICATION 02: Le comptable de l'entreprise FEIST vous communique les documents suivants relatifs aux charges indirectes qu'il a relevées en comptabilité financière: • Document 1: Tableau récapitulatif des charges indirectes.
Les charges semi variables: Elles comprennent une partie fixe et une partie variable. ]
Elles sont propres à un seul produit et sont affectées directement aux coûts. Les charges indirectes. Elles concernent plusieurs produits et donc plusieurs coûts. Leur montant est fourni par la comptabilité générale: consommation d'électricité, charges du personnel administratif, assurances, impôts, les dotations aux amortissements, … Elles doivent être réparties, selon certains critères, entre des « centres d'analyse ». Après répartition dans les différents centres d'analyse, elles seront imputées aux coûts des produits. Les principes de répartition. Les « centres d'analyse » peuvent être: des centres de travail ou d'activité: ateliers, services, unités de production, … des fonctions de l'entreprise: approvisionnement, entretien, administration, distribution, fabrication, montage, conditionnement, … L'activité de ces « centres d'analyse » est exprimée en unités physiques (kg, heure de travail, mètre, unité de produit, …): UNITE D'ŒUVRE (UO). Exemples: un service a fonctionné pendant 150 Heures, l'atelier de montage a assemblé 150 produits, … Après totalisation des charges indirectes par « centre d'analyse » et en divisant par le NOMBRE D'UNITES D'ŒUVRE (NUO), il sera possible d'évaluer le COUT DE L'UNITE D'ŒUVRE (CUO).
Au sein de toutes personnes physiques ou morales, la gestion des flux financiers est très essentielle dans le déroulement de ses différentes activités. Notamment, dans la gestion des charges incorporables et non incorporables, il est important d'opter à une analyse approfondie des coûts liés directement ou indirectement dans le fonctionnement de ces activités. En effet, le calcul de ces coûts figure principalement dans la comptabilité générale de l'entreprise, spécifiquement dans la comptabilité analytique. De ce fait, la détermination de la nature de chaque charge incorporée ou non est généralement une étape fondamentale dans l'exploitation des activités financières de l'entreprise ainsi que dans la continuité de son présent business. Comptabilité analytique: c'est quoi? D'une connaissance générale, la « comptabilité analytique » se définit comme un outil de base de la gestion des flux financiers d'une entreprise. Ce sont les flux internes, dans le but de pouvoir fournir, de traiter, d'analyser et de contrôler les données financières.
L'analyse de coûts, de la rentabilité, de la performance et des faiblesses facilite la prise de décision et la mise en œuvre d'une solution ou d'une prévision financière. Les bienfaits d'une comptabilité de gestion Lorsqu'une entreprise adopte un système de comptabilité pour la gestion proposé par un expert comptable à Paris, elle connait les coûts des différentes activités et fonctions internes. Elle peut analyser les résultats des calculs sur les coûts de production et les prix de vente. L'entreprise peut également prévoir les coûts de charges et les coûts de produits tout en établissant des projets pour l'avenir. La comptabilité de gestion sert à l'entreprise pour avoir des informations sur les écarts entre les prévisions et les réalisations en interne. Elle permet aussi de contrôler les budgets et les plans à concevoir pour les projets en externe. La comptabilité est donc un outil stratégique pour les petites et moyennes entreprises et pour les grandes firmes au niveau international.