Retour Publié le 2 mars 2022 Afin de prendre en charge les dépenses relatives à la gestion et à l'entretien d'une copropriété, le syndic de copropriété et le conseil syndical mettent en place ce que l'on appelle un budget prévisionnel. Voté lors de l'Assemblée Générale, ce budget est absolument primordial pour le bon fonctionnement de la copropriété. Mais comment est-il établi? Quelles dépenses prend-il en compte? Comment le voter? Réponses! Les appels de fonds en copropriété. Sommaire: À quoi sert le budget prévisionnel? Comment est voté le budget prévisionnel? L'appel de fonds 1. À quoi sert le budget prévisionnel? Au sein d'une copropriété, le budget prévisionnel permet de prendre en charge différentes dépenses qui vont permettre le bon fonctionnement de cette dernière tout au long de l'année. Il doit donc être établi avec précision afin de savoir exactement quelles seront les dépenses à couvrir et donc de disposer du budget adéquat.
Le budget prévisionnel est un élément clé de la comptabilité d'une copropriété. Il s'agit du document comptable qui liste toutes charges courantes de maintenance, de fonctionnement et d'administration de l'immeuble qui seront à devoir par le syndicat des copropriétaires pour l'année à venir. Etabli par le syndic et le conseil syndical qui œuvrent de concert à son élaboration, il doit être approuvé à la majorité simple lors de l'assemblée générale, au moins six mois avant le début de la période concernée par les dites charges. Vote budget prévisionnel copropriété pour. Les charges courantes uniquement Ce sont uniquement les charges courantes qui composent le budget prévisionnel d'une copropriété. Elles concernent les postes de dépenses prévisibles, quantifiables, et récurrents: Les honoraires du syndic. Les assurances diverses. Les salaires des employés de la copropriété (gardien, jardinier, …). Nettoyage des parties communes. Petites réparations des parties communes (changement d'une ampoule, d'une poignée de porte commune, …).
En clair, l'ensemble des dépenses assumées par un syndicat doit être inscrit dans le budget prévisionnel. Ainsi, l'argent disponible comblera les besoins relatifs aux différents postes de la copropriété, par exemple: Les travaux réalisés pour assurer la conservation de l'immeuble; Les frais d'entretien des parties communes (ex. Vote budget prévisionnel copropriété de. : nettoyage et déneigement); Le salaire du concierge; La consommation d'énergie; Les primes d'assurances du syndicat; L'administration et la gestion de l'immeuble (gestionnaire et officiers d'assemblée); Les honoraires payés aux professionnels. La déclaration de copropriété prévoit généralement que le budget prévisionnel doit indiquer, le cas échéant, le taux d'augmentation de ce budget par rapport à celui de l'année précédente. Transmission des données comptables et du budget Une fois complété, le budget prévisionnel est envoyé aux copropriétaires par le conseil d'administration. Pour qu'ils soient valablement consultés, l'information sur les questions financières doit être transmise aux copropriétaires avant la tenue de l'assemblée générale annuelle.
Une fois que le budget est voté le syndic se doit de procéder aux appels de fonds sur la base exact du budget voté … c'est le sujet de notre prochain article…... EN SAVOIR PLUS SUR SYNDICIO… Découvrir l'offre de syndicio. Vous souhaitez avoir plus d'information sur la solution de « Syndic bénévole Assisté » de Syndicio? Recevoir un devis pour votre copropriété? N'hésitez pas à nous contacter:.
La production d'un budget annuel prévisionnel est incontournable en copropriété. Sa préparation, son examen préliminaire et son adoption assureront le bon fonctionnement du syndicat de copropriétaires. Il revient au conseil d'administration d'en définir les termes, au regard des coûts qu'il faudra débourser pour qu'un syndicat puisse faire face à ses obligations. Ce budget permet aussi d'établir le montant des contributions de chacun des copropriétaires aux dépenses de la copropriété. Le tout sera préparé par le conseil d'administration ou le gestionnaire de l'immeuble, en fonction des montants engagés lors d'exercices comptables précédents, ainsi que des dépenses non récurrentes anticipées. Budget prévisionnel des charges courantes de la copropriété | Association Française des Copropriétaires. La préparation du budget prévisionnel nécessite du temps et de la rigueur. Étapes à suivre Avant d'officialiser ce budget, quatre étapes doivent être suivies à la lettre, à savoir: Sa préparation; La transmission aux copropriétaires des données comptables et du budget prévisionnel (avec l'avis de convocation à l'assemblée des copropriétaires); La consultation des copropriétaires sur le budget soumis par le conseil d'administration; Son adoption par le conseil d'administration.
Un accord à l'amiable est également possible.
La majorité simple concerne tous les actes de gestion courante tels que l'approbation des comptes, l'adoption des budgets prévisionnels et travaux d'entretien courants nécessaires à la conservation de l'immeuble. 2. Article 25: la majorité absolue Il s'agit de la majorité des voix de tous les copropriétaires, qu'ils soient présents, représentés ou absents. Budget prévisionnel d'une copropriété - SYNDICIO. Il faut savoir que si lors du vote, la décision n'atteint 51% des tantièmes, ce qui signifie qu'elle n'a pas été adoptée, mais qu'elle obtient au moins un tiers des voix, la même assemblée peut alors revoter immédiatement à la majorité simple en application de la passerelle de l'article 25-1. Cela peut concerner la désignation du syndic, la désignation des membres du conseil syndical, la répartition des dépenses entraînées par les travaux d'amélioration. 3. Article 26: la double majorité La double majorité constitue la majorité de tous les copropriétaires présents, représentés et absents, représentant au moins les deux tiers des voix.
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