Le tout est de renverser la vapeur: ce n'est pas ce que l'on peut faire avec ce que l'on a, mais plutôt, ce dont on a besoin pour maximiser ses chances de réussite. ERP et conduite des changements de Jean-Louis Tomas et Yossi Gal (Dunod)
Le changement de progiciel va donc les effrayer et remettre éventuellement en cause leur place, voire leur poste au sein de l'organisation. Soyez donc vigilant et particulièrement attentionné auprès de ces collaborateurs et n'hésitez pas à les rassurer. Dans la quasi-totalité des cas (première acquisition ou remplacement de Progiciel de Gestion Intégré) les entreprises ont gagné du temps dans leur process et réaliser rapidement un retour sur investissement, mais celui-ci ne s'est pas fait au détriment de la masse salariale qui au contraire à gagner en qualité/confort de travail et ont ainsi pu se concentrer sur des tâches plus productives, à haute valeur ajoutée! Qu'est-ce que la conduite du changement d'un projet ERP ?. Conclusion… « Le changement, c'est tout le temps… » Choisi ou subi, le changement, inéluctable, fait partie de notre monde et par voie de fait de celui de toute organisation et il faut l'accepter! Transformations, évolutions, mutations… les entreprises industrielles sont plus que jamais impactées par le contexte économique et social et doivent savoir s'adapter voire anticiper pour être actrices des changements qui s'opèrent au quotidien dans nos sociétés.
Ces messages doivent être communiqués par les canaux les plus efficaces. Par exemple, des cadres préféreront sans doute de courtes listes qui reprennent les points essentiels, tandis que les commerciaux préféreront peut être des réunions en face à face, d'autres encore des rappels sur des tableaux d'affichage. Erp et conduite des changements pas. Il ne faut pas non plus oublier que les changements qu'implique votre nouvel ERP devront être communiqués au moins sept fois à chacun des employés concernés, pour que le message soit bien entendu et intégré. Adaptez les supports de formation à votre organisation La formation à l'ERP doit être spécialement adaptée à votre secteur d'activité et à vos processus opérationnels. Or, la documentation officielle standard est souvent générique. Dans ce contexte, il est extrêmement important de consacrer le temps et les ressources nécessaires pour adapter les supports et les cours. Sinon, il est peu probable que vos employés comprennent ou retiennent les nouveaux processus métier qu'ils sont censés appliquer.
Il est donc judicieux de prévoir une communication plus détaillée au niveau des services ou des groupes d'utilisateurs qui reprend en termes simples et clairs les raisons qui ont poussé vers ce choix. Erp et conduite des changements et. Mettre en évidence les bénéfices visibles Il ne fait aucun doute que le nouvel ERP que vous venez de choisir apportera des « plus » aux utilisateurs de votre entreprise, que ce soit en termes d'ergonomie, d'expérience utilisateur, de personnalisation, des fonctions de recherche, des indicateurs et reporting etc… Sélectionnez quelques exemples qui vous ont marqué (et sans doute orienté dans votre choix) pendant les phases de démonstration afin de les présenter aux salariés. Apporter des perspectives Les salariés sont plus ouverts au changement si celui-ci est présenté comme une opportunité commune pour l'avenir de l'entreprise. La Direction doit à ce stade porter le projet en interne avec enthousiasme, en rappelant les résultats attendus et en portant un message d'optimisme, afin d'augmenter l'engagement global des collaborateurs de l'entreprise.
Et cette démarche passe par la mise en place d'une communication interne exhaustive, en toute transparence. Tous les utilisateurs finaux doivent être impliqués dans le processus de changement, et pas uniquement les membres de l'équipe projet! Les principales étapes de la conduite de changement Informer le personnel du projet ERP – notamment présenter les intervenants extérieurs, comme le chef de projet référent de l'éditeur-intégrateur. Suivre la mise en œuvre et travailler sur les points de blocage en se réunissant avec l'équipe projet. Célébrer l'avancée de chaque étape du projet de transformation. Publication : "ERP et conduite des changements" - EPITA. Mettre en place les formations pour les aspects techniques, les modules ou fonctionnalités: les formations sont faites d'abord aux membres de l'équipe projet (les key users) qui se chargent de former à leur tour les services concernés en adaptant les supports fournis par l'éditeur-intégrateur, partager les documents de référence (manuels, FAQ) et les forums d'aide aux utilisateurs. Créer un environnement de test ouvert aux utilisateurs pour s'approprier le nouvel outil.
Évaluez honnêtement si vos collaborateurs sont prêts De nombreux cadres pensent que leurs collaborateurs seront prêts à une date donnée juste parce qu'ils leur ont demandé de l'être. Mais ce n'est pas aussi simple. Les collaborateurs ne sont pas prêts à une date donnée juste parce qu'on leur a demandé. Une conduite du changement efficace, au contraire, évaluera les problèmes de préparation, les suivra et les corrigera au fur et à mesure. On peut par exemple identifier des points de résistance au travers d'enquêtes et de groupes de discussion, et intégrer ces retours à un plan personnalisé d'accompagnement. La conduite du changement ne s'arrête pas avec le déploiement La plupart des entreprises sont soulagées quand elles sont parvenues à mettre en production leur ERP. Elles n'ont plus aucune envie, à ce stade, d'ajouter des tâches au projet. Erp et conduite des changements en. Pourtant, le seul moyen de concrétiser et d'optimiser les avantages métier d'un nouvel ERP consiste à mesurer les résultats après le déploiement. Ce suivi sert à repérer les résultats non conformes aux attentes, à trouver leurs causes et à appliquer des actions correctives pour les transformer en retombées positives.